Менеджер по организации конференций занимается организацией деловых, научных, торжественных мероприятий. Что бы организация и проведение мероприятия прошла успешно, менеджер по организации конференций должен иметь достаточный опыт, надежных подрядчиков владеть необходимой материальной базой, человеческими ресурсами, творческим, стратегическим мышлением, высокой самоорганизованностью, ответственностью и прочими личностными качествами. В команде ARENA CS работают профессионалы, к подбору которых относятся с особым вниманием, щепетильностью. Каждый ивент менеджер дважды в год проходит повышение квалификации, улучшая свои профессиональные способности, оттачивая их до совершенства.

Менеджер по организации конференций: как подобрать локацию

Весомое место в организации проведения конференций занимает выбор конференц-зала. Ниже советы, на что нужно обращать внимание при выборе зала:

  • внутренний сервис;
  • вместимость;
  • акустика;
  • полезная площадь;
  • техническое оснащение;
  • коммунальные удобства;
  • дизайн.

Менеджер по организации конференций

Любой из этих пунктов важный, не стоит пренебрегать или жертвовать одним из них, если вы хотите показать высокий уровень своего мероприятия. Профессиональный организатор конференций ARENA CS имеет более 500 заключенных контрактов с лучшими отелями, конференц-залами.  Каждый менеджер по организации конференций компании хорошо ориентируется в подходящих локациях, зная их сильные и слабые стороны, поможет подобрать ваш идеальный вариант.

Менеджер по организации конференций: механизм сотрудничества

Для работы с клиентом назначается персональный менеджер по организации конференции, резюме которого предоставляется по требованию. Можете быть уверенны, каждый сотрудник ARENA CS – настоящий знаток своего дела и имеет опыт в сфере ивент услуг более 3 лет. При работе с проектом ведется постоянный диалог, удобным клиенту способом для уточнения всех важных вопросов:

  • особенности ивента;
  • количество гостей;
  • проживание, регистрация;
  • пожелания к месту проведения;
  • меню, кофе-пауза;
  • логистика;
  • необходимость переводчика или аппаратуры для синхронного перевода;
  • изготовление полиграфической, сувенирной, брендированной продукции.

Все вопросы согласовываются, уточняются с клиентом, который на каждом этапе может вносить коррективы, изменения, благодаря такому механизму улучшается качество нашей работы.

Как работает менеджер по организации конференций ARENA CS

Для качественной организации менеджер по организации конференций компании задает вопросы не только клиенту, а и самому себе:

  • Как я смогу обработать этот заказ быстрее, качественнее?
  • Зачем организовывается данный ивент?
  • Какие цели (общие, частные) и задачи преследует заказчик?
  • Какие инструменты помогут достичь данные цели?
  • Каким способом комбинировать, объединить эти инструменты?

Только с грамотной проработкой,  четкими ответами на данные вопросы  можно организовать незабываемое мероприятие. Ивенты с ARENACS – это эмоции, которые невозможно передать словами!