Менеджер по організації конференцій займається організацією ділових, наукових, урочистих заходів. Щоб організація та проведення заходу пройшла успішно, менеджер з організації конференцій повинен мати достатній досвід, надійних підрядників, володіти необхідною матеріальною базою, людськими ресурсами, творчим, стратегічним мисленням, високої самоорганізації, відповідальністю та іншими особистими якостями. У команді ARENA CS працюють професіонали, до підбору яких ставляться з особливою увагою, педантичністю. Кожен івент менеджер двічі на рік проходить підвищення кваліфікації, покращуючи свої професійні здібності, відточуючи їх до досконалості.
Менеджер по організації конференцій: як підібрати локацію
Вагоме місце в організації проведення конференцій займає вибір конференц-залу. Нижче поради, на що потрібно звертати увагу при виборі залу:
- внутрішній сервіс;
- місткість;
- акустика;
- корисна площа;
- технічне оснащення;
- комунальні зручності;
- дизайн.
Будь-який з цих пунктів важливий, не варто нехтувати або жертвувати одним з них, якщо ви хочете показати високий рівень свого заходу. Професійний організатор конференцій ARENA CS має більше 500 укладених контрактів з найкращими готелями, конференц-залами. Кожен менеджер з організації конференцій компанії добре орієнтується в відповідних локаціях, знаючи їх сильні і слабкі сторони, допоможе підібрати ваш ідеальний варіант.
Менеджер по організації конференцій: механізм співпраці
Для роботи з клієнтом призначається персональний менеджер по організації конференції, резюме якого надається на вимогу. Можете бути впевнені, кожен співробітник ARENA CS – справжній знавець своєї справи і має досвід в сфері івент послуг більше 3 років. При роботі з проектом ведеться постійний діалог, зручним клієнту способом для уточнення всіх важливих питань:
- особливості івенту;
- кількість гостей;
- проживання, реєстрація;
- побажання до місця проведення;
- меню, кава-пауза;
- логістика;
- необхідність перекладача або апаратури для синхронного перекладу;
- виготовлення поліграфічної, сувенірної, брендової продукції.
Всі питання узгоджуються, уточнюються з клієнтом, який на кожному етапі може вносити корективи, зміни, завдяки такому механізму поліпшується якість нашої роботи.
Як працює менеджер з організації конференцій ARENA CS
Для якісної організації менеджер з організації конференцій компанії задає питання не тільки клієнту, а й самому собі:
- Як я зможу обробити це замовлення швидше, якісніше?
- Навіщо організовується даний івент?
- Які цілі (загальні, приватні) і завдання переслідує замовник?
- Які інструменти допоможуть досягти ці цілі?
- Яким способом комбінувати, об’єднати ці інструменти?
Тільки з грамотної опрацюванням, чіткими відповідями на ці питання можна організувати незабутній захід. Івенти з ARENACS – це емоції, які неможливо передати словами!
З усіх питань про Great Event School звертайтеся до Юлії Гуляєвої:
Director | GREAT EVENT SCHOOL
mobile 38 050 369 88 14
email: info@ges.team
