Менеджер по організації конференцій займається організацією ділових, наукових, урочистих заходів. Щоб організація та проведення заходу пройшла успішно, менеджер з організації конференцій повинен мати достатній досвід, надійних підрядників, володіти необхідною матеріальною базою, людськими ресурсами, творчим, стратегічним мисленням, високої самоорганізації, відповідальністю та іншими особистими якостями. У команді ARENA CS працюють професіонали, до підбору яких ставляться з особливою увагою, педантичністю. Кожен івент менеджер двічі на рік проходить підвищення кваліфікації, покращуючи свої професійні здібності, відточуючи їх до досконалості.

Менеджер по організації конференцій: як підібрати локацію

Вагоме місце в організації проведення конференцій займає вибір конференц-залу. Нижче поради, на що потрібно звертати увагу при виборі залу:

  • внутрішній сервіс;
  • місткість;
  • акустика;
  • корисна площа;
  • технічне оснащення;
  • комунальні зручності;
  • дизайн.

Менеджер по организации конференций

Будь-який з цих пунктів важливий, не варто нехтувати або жертвувати одним з них, якщо ви хочете показати високий рівень свого заходу. Професійний організатор конференцій ARENA CS має більше 500 укладених контрактів з найкращими готелями, конференц-залами. Кожен менеджер з організації конференцій компанії добре орієнтується в відповідних локаціях, знаючи їх сильні і слабкі сторони, допоможе підібрати ваш ідеальний варіант.

Менеджер по організації конференцій: механізм співпраці

Для роботи з клієнтом призначається персональний менеджер по організації конференції, резюме якого надається на вимогу. Можете бути впевнені, кожен співробітник ARENA CS – справжній знавець своєї справи і має досвід в сфері івент послуг більше 3 років. При роботі з проектом ведеться постійний діалог, зручним клієнту способом для уточнення всіх важливих питань:

  • особливості івенту;
  • кількість гостей;
  • проживання, реєстрація;
  • побажання до місця проведення;
  • меню, кава-пауза;
  • логістика;
  • необхідність перекладача або апаратури для синхронного перекладу;
  • виготовлення поліграфічної, сувенірної, брендової продукції.

Всі питання узгоджуються, уточнюються з клієнтом, який на кожному етапі може вносити корективи, зміни, завдяки такому механізму поліпшується якість нашої роботи.

Як працює менеджер з організації конференцій ARENA CS

Для якісної організації менеджер з організації конференцій компанії задає питання не тільки клієнту, а й самому собі:

  • Як я зможу обробити це замовлення швидше, якісніше?
  • Навіщо організовується даний івент?
  • Які цілі (загальні, приватні) і завдання переслідує замовник?
  • Які інструменти допоможуть досягти ці цілі?
  • Яким способом комбінувати, об’єднати ці інструменти?

Тільки з грамотної опрацюванням, чіткими відповідями на ці питання можна організувати незабутній захід. Івенти з ARENACS – це емоції, які неможливо передати словами!