Обязанности event менеджера – преимущественно организация спортивных, корпоративных, развлекательных и бизнес-событий для различных фирм и физических лиц. К ним относятся олимпиады, корпоративы, презентации, форумы, семинары и т.д. Работа организатор мероприятий отличается, прежде всего, креативностью, мультизадачностью и высокой скоростью работы.
Ивент менеджер – работа, которая больше всего подходит для уверенных в себе людей с креативным мышлением, которые любят общаться, организовывать праздники, а также ответственны, порядочны и лидеры по своей натуре. Такой человек должен находиться на связи круглосуточно без выходных, при этом абсолютно не имеет значения, где он сейчас: на море, в самолете либо официальном приеме у премьер-министра. В обязанности event менеджера не входит выполнение всей работы самостоятельно, он работает с субподрядчиками, дилерами, волонтерами, артистами, флористами, инженерами и другими специалистами.
Какие основные обязанности event менеджера?
Основные функциональные обязанности event менеджера:
- Организация мероприятий: работа по разработке концепций, идей, сценарных планов; формирование смет и календарных графиков; подбор локаций, реквизита и нужного персонала; оценка и анализ эффективности проведения ивентов и пр.
- Привлечение субподрядчиков (например, гостиницы, концертные и конференц-залы, артисты, ведущие, рекламные компании и множество других) и контроль их работы.
- Согласование задач с иными отделами (PR, маркетинга, продаж).
- Ведение сопутствующей документации.
- Приглашение СМИ и создание пресс-релизов.
Немаловажно учитывать то, что на обязанности event менеджера влияет фирма, в которой трудится специалист.
Функциональные обязанности event менеджера компании ARENA CS
Хороший ивентор должен уметь отлично проектировать, управлять, бюджетировать, а также знать основы клиентского сервиса и множество других важных нюансов. Ведь event менеджмент – это целая система управления событием, позволяющая проводить его на высшем уровне. Ивент агентство ARENA CS открыло школу обучения ивент менеджмента — Great Event School. Это школа, которая предоставляет все необходимые теоретические и практические знания для тех, кому интересна работа ивент.
Курс включает в себя три модуля. Один модуль — это два дня интенсива. Каждый день посвящен определенной теме и, помимо теоретической части, предусматривает разбор реальных кейсов и практических заданий. После успешного прохождения курса участник получает сертификат об окончании обучения.
Благодаря обучению на курсах ивент менеджмента, ты легко сможешь трудоустроиться в event компанию ARENA CS либо стать помощником опытного организатора ивентов для выполнения несложных задач и понемногу приобретать опыт. Ты будешь гордиться ивентом, который провел с ARENA CS!
По всем вопросам относительно GREAT EVENT SCHOOL обращайтесь:
Юлия Гуляева
Директор GREAT EVENT SCHOOL
