Обов’язки event менеджера – переважно організація спортивних, корпоративних, розважальних і бізнес-подій для різних компаній і фізичних осіб. До них відносяться олімпіади, корпоративи, презентації, форуми, семінари і т.д. Робота організатор заходів відрізняється, перш за все, креативністю, мультизадачністю і високою швидкістю роботи.

Івент менеджер – робота, яка найбільше підходить для впевнених в собі людей з креативним мисленням, які люблять спілкуватися, організовувати свята, а також відповідальні, порядні і лідери по своїй натурі. Така людина повинна перебувати на зв’язку цілодобово без вихідних, при цьому абсолютно не має значення, де він зараз: на море, в літаку або на офіційному прийомі у прем’єр-міністра. В обов’язки event-менеджера не входить виконання всієї роботи самостійно, він працює з субпідрядниками, дилерами, волонтерами, артистами, флористами, інженерами та іншими фахівцями.

Які основні обов’язки event менеджера?

обязанности event менеджера

Основні функціональні обов’язки event менеджера:

  1. Організація заходів: робота по розробці концепцій, ідей, сценарних планів; формування кошторисів та календарних графіків; підбір локацій, реквізиту і потрібного персоналу; оцінка і аналіз ефективності проведення івентів та ін.
  2. Залучення субпідрядників (наприклад, готелі, концертні та конференц-зали, музиканти, ведучі, рекламні компанії та безліч інших) і контроль їх роботи.
  3. Узгодження завдань з іншими відділами (PR, маркетингу, продажів).
  4. Ведення супутньої документації.
  5. Запрошення ЗМІ і створення прес-релізів.

Важливо враховувати те, що на обов’язки event менеджера впливає фірма, в якій працює фахівець.

Функціональні обов’язки event менеджера в компанії ARENA CS

Хороший івентор повинен вміти відмінно проектувати, управляти, бюджетувати, а також знати основи клієнтського сервісу та безліч інших важливих нюансів. Адже event менеджмент – це ціла система управління подією, що дозволяє проводити його на вищому рівні. Івент агентство ARENA CS відкрило школу навчання івент менеджменту – Great Event School. Це школа, яка надає всі необхідні теоретичні та практичні знання для тих, кому цікава робота івент.

Курс включає в себе три модулі. Один модуль – це два дні інтенсиву. Кожен день присвячений певній темі і, крім теоретичної частини, передбачає розбір реальних кейсів та практичних завдань. Після успішного проходження курсу учасник отримує сертифікат про закінчення навчання.

Завдяки навчанню на курсах івент менеджменту ти легко зможеш працевлаштуватися в event компанію ARENA CS або стати помічником досвідченого організатора івентів для виконання нескладних завдань і потроху набувати досвіду. Ти будеш пишатися івентом, який провів з ARENA CS!

З усіх питань стосовно Great EventSchool звертайтеся до Юлії Гуляєвої:

Director | GREAT EVENT SCHOOL

mobile 38 050 369 88 14

email: info@ges.team