Кто такой “организатор мероприятий Киев” и как ему стать успешным ?

Организатор мероприятий Киев — этот тот, кто профессионально занимается подготовкой мероприятий всех форматов: деловых, социальных и корпоративных. Он располагает необходимыми навыками, знаниями, для того, чтобы в результате его работы получилось яркое и запоминающееся событие, которое принесет максимум пользы для заказчика. Благодаря тому, что ивент индустрия сейчас активно развивается, возрастает и роль мероприятий в бизнесе. Работа на поприще ивент услуг считается престижной, многие молодые люди готовы попробовать себя в организации праздников. При этом, претендентов привлекает уровень дохода, интересные рабочие будни, возможность знакомиться с новыми людьми и путешествовать. Дарить людям праздник удовольствие из незаурядных, но кроме этого, работа очень серьезная и сложная, имеет конкретные требования. Мы постараемся развеять мифы, рассказав про реалии работы event менеджера, взяв за пример сотрудника нашего агентства ARENA CS .

Организатор мероприятий Киев : требования

Организатор мероприятий Киев ARENA CS человек, имеющий полное высшее образование и стаж работы в event сфере или на позиции менеджер по работе с клиентами, не менее 2-лет. Должность предусматривает следующие компетенции:

Личностные компетенции:

• Владение украинским и русским языками на высоком уровне.
• Внимательность к деталям.
• Исполнительность, ответственность за взятые обязательства.
• Толерантность, вежливость и дружелюбие.
• Умение четко излагать свои мысли.
• Способность подстраиваться под каждого заказчика, умение прочувствовать собеседника, стремление обеспечить наилучший сервис и обслуживание.
• Самостоятельное принятие решений.
• Самоорганизация.
• Творческий потенциал и инициативность.
• Умение работать в команде.
• Нацеленность на результат, амбициозность.
• Стрессоустойчивость и умение полноценно трудиться в режиме многозадачности.
• Умение оперативно реагировать и моментально находить выход из проблематичных ситуаций.
• Работоспособность на высоком уровне.
• Умение грамотно распоряжаться свои рабочим временем.
• Неустанное стремление развиваться, готовность к регулярному обучению.

Компетенции профессиональные:

• Владение английским на уровне, позволяющим свободно вести переписку и переговоры с иностранными клиентами.
• Отличное знание ПК и офисных программ, видео и графического редакторов.
• Разработка и подготовка креативных концепций и воплощение в качественные презентации.
• Написание сценариев ивентов.
• Умение работать в CRM.
• Планирование.
• Ведение документооборота.
• Работа с поисковыми системами
• Финансовая грамотность, основы бухучета.
• Деловая этика, ведение деловых и телефонных переговоров.
• Способность к эмпатии — умение понимать своего собеседника.
• Нацеленность обеспечить качественный сервис.

Компетенции должностные:

• Опыт в работе по организации событий.
• Отличное знание рынка MICE.
• Хорошее понимание и знание локаций города и всей Украины.
• Знание материально-технической базы компании, базы поставщиков и их услуг.
• Понимание особенностей работы с каждым заказчиком.
• Знание оборудования и техники, полиграфии и печатной продукции.
• Знание технической стороны мероприятия.
• Деятельность согласно внутренних процедур и стандартов качества.

Какие обязанности имеет организатор мероприятий Киев

Организатор мероприятий Киев занимается всем подготовительным процессом и непосредственно проведением мероприятия, начиная с принятия заказа и заканчивая предоставлением заказчику фотоотчетности.

Обязанности ивент менеджера:

1. Ведение переговоров с заказчиками;
2. Снятие запросов для определения целей и задач события;
3. Изучение и анализ интересов и ценностей целевой аудитории (участников мероприятия);
4. Разработка уникальной концепции, подготовка презентации и согласование ее с клиентом;
5. Написание сценария в трех вариантах на разные бюджеты;
6. Выбор развлечения на корпоратив, конкурсы корпоратив;
7. Составление предварительной сметы;
8. Долгосрочное планирование;
9. Подбор оптимальной локации для конкретного мероприятия;
10. Организация питания участников мероприятия;
11. Техническое и логистическое обеспечение ивента;
12. Приглашение гостей, при необходимости поиск спонсоров;
13. Работа с подрядчиками: получение наибольшей выгоды для компании; при необходимости обновление базы и поиск новых поставщиков;
14. Подбор обслуживающего персонала;
15. Выставление счетов через СRM систему;
16. Контроль за проектом в режиме 24/7;
17. Готовность дать отчет заказчику в любое время суток;
18. При необходимости решение вопросов с госструктурами;
19. Контроль подготовки конференц-залы и мероприятием;
20.  Закрытие ивента и оформление необходимых документов, отчетов;
21. Документооборот, составление договоров, отчетности и т.д;
22. Урегулирование конфликтов с заказчиками. Оперативное принятие решений. Извещение руководства;
23. Запрос отзыва после каждого мероприятия.
24. Обеспечение повторного обращения клиента.

Как получить профессию «организатор мероприятий Киев»

Должность организатор мероприятий Киев требует опыта работы в event или же профессиональной подготовки. Не имея трудового стажа обучение открывает дверь в мир индустрии праздника и послужит отличным стартом для дальнейшей карьеры. Одним из немногих учебных заведений, где можно получить профессию, является наша школа GREAT EVENT SCHOOL. Была открыта в начале нынешнего года с целью подготовки высококлассных специалистов, в первую очередь, для себя. Каждый лучший выпускник курсов получает уникальную возможность получить вакансию в нашем агентстве.

Учебная программа GREAT EVENT SCHOOL:

• Разработана на основе большого опыта, корпоративных наработок, приемов и успешных проектов ARENA CS.
• Авторами выступают известный украинский коучем и опытный event менеджер.
• Доступность, ее с легкостью изучают люди незнакомые с миром ивентов.
• Рассчитана на 50 учебных часов, за это время человек получает тот багаж знаний, который можно получить усердно работая организатором на протяжении 3 лет.
• Чередование теории и практики.

Для кого организация праздника Киев может стать работой мечты?

Обучение на курсах “организация праздника Киев” станет идеальным решением для:

• Вчерашних выпускников ВУЗов, которые еще не начали трудовую деятельность.
• Работающим в других направлениях, но ищущих более интересной и творческой работы.
• Тем, кто уже трудится в event индустрии, но ощущает нехватку профобучения.
• Людям, настроенным на открытие собственной ивент компании.
• Представители компаний, которым, в силу возложенных обязанностей, приходится сталкиваться с организацией корпоративов
• Амбициозной молодежи, которая стремиться к лучшему, то есть настроена получить шанс на работу в рейтинговом агентстве страны.

Праздники Киев: какие знания помогут стать успешным

Курсы GREAT EVENT SCHOOL дадут необходимые для профессии знания и навыки для успешной работы. Студенты изучают:

Проектный ивент менеджмент. Студент узнает все про процесс, который начинается от момента зарождения креативной идеи концепции и заканчивается воплощением ее в реальность. Это план по составлению и разработке действий, направленных на конкретный результат

Таймменеджмент. Студенты получают навыки и знания по технологии организации времени для повышения эффективности его использования, учатся реализации любых ивент проектов. Ученики учатся планировать и эффективно тратить свое время, реализовать намеченные цели.

Креативность. Ученики изучают что такое креатив и творчество в ивентах, как грамотно измерить и потом продать идею. Обучаются мозговому поиску идей в команде, узнают все про виды брейншторминга. Развлечения на корпоратив и конкурсы корпоратив невозможно разработать без творческого подхода.

Пиар ивентов. Монетизация. Слушатели курсов учатся продавать и получать заработок. Пиар, контент, медиа-план и реклама.

Презентация. Учим разрабатывать и создавать презентации.

Финансовая грамотность — то, что позволит работать с бюджетами на праздники Киев. Рентабельность мероприятия, особенности налогообложения, создание бюджетов и смет, коммерческие предложения.

Командная работа. Учим эффективно и слаженно работать в команде.

Планирование позволит оперативно и на долгий срок составлять планы по подготовке ивентов любой сложности.

Маркетинг. Обучение секретам маркетинга event индустрии.

Делегирование. Перераспределение рабочих заданий и передача их другим сотрудниками позволяет существенно увеличить эффективность рабочего процесса.

Коммуникации и способы коммуникаций, как эффективно настраивать.

Деловая этика — как надо выстраивать общение и вести переговоры с заказчиками и поставщиками.

Кейтеринг. Организация питания для гостей корпоратива. Виды кейтеринга, особенности и тонкости.

Организатор мероприятий Киев в ARENA CS: какие особенности работы

Обязанности, которые имеет организатор мероприятий Киев, требования к должности, и о том, как получить профессию, мы описали выше. Сейчас же про важнейшие особенности работы в нашей компании, благодаря которым текучесть кадров минимальная:

1. Отсутствие тотального контроля и деспотичного руководства. У нас существует современная система наставничества для всех новеньких Сроком до 3 месяцев каждый новый член команды получает личного наставника, опытного коллегу, который будет делиться своим опытом, научит общению с коллегами, помогает понять корпоративную культуру. Наставник поддержит и всегда поможет.
2. Отсутствие проблемы адаптации в первые рабочие дни.
3. Школа внутри компании, что позволяет учиться, повышать свою квалификацию не отрываясь от работы.
4. Возможность проводить обучение и бывать на тематических выставках, различных мероприятиях по всем миру.
5. Огромнейшая корпоративная библиотека, содержащая многотысячный фонд.
6. Особая корпоративная культур, которая обеспечит комфортные условия для труда с 1 дня.
7. Отсутствие поиска клиентов с помощью холодных прозвонов. У нас своя наработанная база клиентов.
8. Достойный уровень зарплаты, 50% от ставки формируется за счет наличия личных компетенций. Каждые полгода уровень зарплаты пересматривается. Справедливая система поощрений и мотиваций.
9. Лояльное и демократичное руководство, которое ценит и относится с уважением к каждому.
10. Ежемесячно проводятся закрытые беседы, цель которых выяснить, что тревожит сотрудника, как ему можно помочь, на сколько он счастлив.
11. Сотрудник получает доступ к получению полезной информации.
12. Обеспечение всеми необходимыми товарно материальными ценностями для выполнения своих обязанностей.
13. Работа в супер современном, светлом и комфортном офисе. Доступ открыт 24/7. Удобная транспортная развязка.
14. Лицензионное программное обеспечение и учетные системы.
15. Только официальное трудоустройство, оплата полный социальный пакет.
16. Интересный корпоративный отдых после работы.
17. Карьерный рост.

Главные корпоративные ценности ARENA CS

Полная свобода в действиях!

Персонал ARENA CS получают полную свободу действий. Они могут самостоятельно формировать свой рабочий график в зависимости от их желаний. При этом они могут работать где пожелают благодаря удаленному доступу ко всем корпоративным рабочим ресурсам, который получает каждый работник.

Генерируй креатив, твори без границ!

Без творческого потенциала и креатива ивент индустрия существовать не может, не сможет полноценно работать без этих качеств и сам организатор мероприятий. Каждый сотрудник компании получает оптимальные условия для генерации идеи и возможности для воплощения их в реальность. Для 70% нашего штата креатив и творчество это и есть их прямые функциональные обязанности.

Ответственность превыше всего. Систематизируй. Со свободой неразлучно следует ответственность. Строгий контроль отсутствует, но каждый на 100% отвечает за взятые на себя обязанности и выполнение своей работы. Не выполнил один, страдает вся команда и репутация компании. Легко выполнять свои обязанности помогают разработанные подробные инструкции и полностью систематизированные рабочие процессы.

Кайфуй и получи удовольствие от того, чем занимаешься! Работать качественно, эффективно невозможно, если человеку не нравиться то, чем он занимается. Работа в удовольствие, кайф от достигнутых результатов — только так нужно работать.

Мечтаешь о работе мечты?

Тогда должность “Организатор мероприятий Киев”в агентстве ARENA CS ждет тебя. Соответствуешь изложенным компетенциям? Присылай резюме и приходи на собеседование.

Хочешь стать event менеджером, но нет опыта? Курсы GREAT EVENT SCHOOL станут точкой опоры для дальнейшей головокружительной карьеры. Курсы сделают тебя успешным на собеседованиях любого уровня. Ивенты с ARENA CS – это эмоции, которые невозможно передать словами, а ты научишься дарить эти самые яркие эмоции людям.

Действуй, и ты будешь гордиться ивентом, который провел с ARENA CS

По всем вопросам о Great Event School обращайтесь к Юлии Гуляевой:

Director | GREAT EVENT SCHOOL

mobile: 38 050 369 88 14

email: [email protected]