Організатор заходів Київ – цей той, хто професійно займається підготовкою заходів всіх форматів: ділових, соціальних і корпоративних. Він має у своєму розпорядженні необхідні навички, знання для того, щоб в результаті його роботи вийшло яскрава та пам’ятна подія, яка принесе максимум користі для замовника. Завдяки тому, що івент індустрія зараз активно розвивається, зростає і роль заходів в бізнесі. Робота на терені івент послуг вважається престижною, багато молодих людей готові спробувати себе в організації свят. При цьому, претендентів привертає рівень доходу, цікаві робочі будні, можливість знайомитися з новими людьми і подорожувати. Дарувати людям свято задоволення з неабияких, але крім цього, робота дуже серйозна і складна, має конкретні вимоги. Ми постараємося розвіяти міфи, розповівши про реалії роботи event менеджера, взявши за приклад співробітника нашого агентства ARENA CS.

Організатор заходів Київ: вимоги

организатор мероприятий киев

Організатор заходів Київ ARENA CS людина, що має повну вищу освіту і стаж роботи в event сфері або на позиції менеджер по роботі з клієнтами, не менше 2-х років. Посада передбачає наступні компетенції:

Особистісні компетенції:

  • Володіння українською та російською мовами на високому рівні.
  • Уважність до деталей.
  • Старанність, відповідальність за взяті зобов’язання.
  • Толерантність, ввічливість і доброзичливість.
  • Уміння чітко викладати свої думки.
  • Здатність підлаштовуватися під кожного замовника, вміння відчути співрозмовника, прагнення забезпечити найкращий сервіс і обслуговування.
  • Самостійне прийняття рішень.
  • Самоорганізація.
  • Творчий потенціал і ініціативність.
  • Вміння працювати в команді.
  • Націленість на результат, амбіційність.
  • Стресостійкість та вміння повноцінно працювати в режимі багатозадачності.
  • Уміння оперативно реагувати і моментально знаходити вихід з проблемних ситуацій.
  • Працездатність на високому рівні.
  • Уміння грамотно користуватися своїм робочим часом.
  • Невпинне прагнення розвиватися, готовність до регулярного навчання.

Компетенції професійні:

  • Володіння англійською на рівні, що дозволяє вільно вести переписку і переговори з іноземними клієнтами.
  • Відмінне знання ПК та офісних програм, відео та графічного редакторів.
  • Розробка і підготовка креативних концепцій і втілення в якісні презентації.
  • Написання сценаріїв івентів.
  • Уміння працювати в CRM.
  • Планування.
  • Ведення документообігу.
  • Робота з пошуковими системами
  • Фінансова грамотність, основи бухобліку.
  • Ділова етика, ведення ділових і телефонних переговорів.
  • Здатність до емпатії – вміння розуміти свого співрозмовника.
  • Націленість забезпечити якісний сервіс.

Компетенції посадові:

  • Досвід в роботі з організації подій.
  • Відмінне знання ринку MICE.
  • Добре розуміння і знання локацій міста і всієї України.
  • Знання матеріально-технічної бази компанії, бази постачальників і їхніх послуг.
  • Розуміння особливостей роботи з кожним замовником.
  • Знання обладнання та техніки, поліграфії та друкованої продукції.
  • Знання технічної сторони заходи.
  • Діяльність згідно внутрішніх процедур і стандартів якості.

Які обов’язки має організатор заходів Київ

Організатор заходів Київ займається всім підготовчим процесом і безпосередньо проведенням заходу, починаючи з прийняття замовлення і завершуючи наданням замовнику фотозвітності.

Обов’язки івент менеджера:

  1. Ведення переговорів із замовниками;
  2. Зняття запитів для визначення цілей і завдань події;
  3. Вивчення та аналіз інтересів і цінностей цільової аудиторії (учасників заходу);
  4. Розробка унікальної концепції, підготовка презентації та узгодження її з клієнтом;
  5. Написання сценарію в трьох варіантах на різні бюджети;
  6. Вибір розваг на корпоратив, конкурси корпоратив;
  7. Складання попереднього кошторису;
  8. Довгострокове планування;
  9. Підбір оптимальної локації для конкретного заходу;
  10. Організація харчування учасників заходу;
  11. Технічне і логістичне забезпечення івенту;
  12. Запрошення гостей, при необхідності пошук спонсорів;
  13. Робота з підрядниками: отримання найбільшої вигоди для компанії; при необхідності оновлення бази і пошук нових постачальників;
  14. Підбір обслуговуючого персоналу;
  15. Виставлення рахунків через СRM систему;
  16. Контроль за проектом в режимі 24/7;
  17. Готовність дати звіт замовнику в будь-який час доби;
  18. При необхідності вирішення питань з держструктурами;
  19. Контроль підготовки конференц-зали та заходом;
  20. Закриття івенту і оформлення необхідних документів, звітів;
  21. Документообіг, складання договорів, звітності тощо;
  22. Врегулювання конфліктів з замовниками. Оперативне прийняття рішень. Повідомлення керівництва;
  23. Запит на вігук після кожного заходу.
  24. Забезпечення повторного звернення клієнта.

Як отримати професію “організатор заходів Київ”

организатор мероприятий киев

Посада організатор заходів Київ вимагає досвіду роботи в event або ж професійної підготовки. Не маючи трудового стажу саме навчання відкриває двері в світ індустрії свята і служить відмінним стартом для подальшої кар’єри. Одним з небагатьох навчальних закладів, де можна отримати професію, є наша школа GREAT EVENT SCHOOL. Була відкрита на початку нинішнього року з метою підготовки висококласних фахівців, в першу чергу, для себе. Кожен кращий випускник курсів отримує унікальну можливість претендувати на вакансію в нашому агентстві.

Навчальна програма GREAT EVENT SCHOOL:

  • Розроблено на основі великого досвіду, корпоративних напрацювань, прийомів і успішних проектів ARENA CS.
  • Авторами виступають відомий український коучем і досвідчений event менеджер.
  • Доступність, її з легкістю вивчають люди незнайомі зі світом івентів.
  • Розрахована на 50 навчальних годин, за цей час людина отримує той багаж знань, який можна отримати старанно працюючи організатором протягом 3 років.
  • Грамотне поєднання теорії і практики.

Для кого організація свята Київ може стати роботою мрії?

Навчання на курсах “організація свята Київ” стане ідеальним рішенням для:

  • Вчорашніх випускників ВНЗ, які ще не почали трудову діяльність.
  • Людей, які вже працюють в інших напрямках, але знаходяться в пошуках більш цікавої і творчої роботи.
  • Тих, хто вже працює в event індустрії, але відчуває брак професійного навчання.
  • Людей, налаштованих на відкриття власної івент компанії.
  • Представників компаній, яким, в силу покладених обов’язків, доводиться стикатися з організацією корпоративів чи інших заходів.
  • Амбітної молоді, яка прагне до кращого, тобто, налаштована отримати шанс на роботу в рейтинговому агентстві країни.

Свята Київ: які знання допоможуть стати успішним

Курси GREAT EVENT SCHOOL дадуть необхідні знання і навички для успішної роботи. Студенти вивчають:

Проектний івент менеджмент. Студент дізнається все про процес, який починається від моменту зародження креативної ідеї концепції і закінчується втіленням її в реальність. Це план по складанню і розробці дій, спрямованих на конкретний результат.

Тайм менеджмент. Студенти отримують навички і знання по технології організації часу для підвищення ефективності його використання, вчаться реалізації будь-яких івент проектів. Учні вчаться планувати і ефективно витрачати свій час, реалізувати намічені цілі.

Креативність. Учні вивчають що таке креатив і творчість в івентах, як грамотно виміряти і потім продати ідею. Навчаються мозкового пошуку ідей в команді, дізнаються все про види брейнштормінга. Розваги на корпоратив і конкурси корпоратив неможливо розробити без творчого підходу.

Піар івентів. Монетизація. Слухачі курсів вчаться продавати і отримувати заробіток. Піар, контент, медіа-план і реклама.

Презентація. Вчимо розробляти і створювати презентації.

Фінансова грамотність – те, що дозволить працювати з бюджетами на свята Київ. Рентабельність заходи, особливості оподаткування, створення бюджетів та кошторисів, комерційні пропозиції.

Командна робота. Вчимо ефективно і злагоджено працювати в команді.

Планування. Дозволить оперативно і на довгий термін складати плани по підготовці івентів будь-якої складності.

Маркетинг. Навчання секретам маркетингу event індустрії.

Делегування. Перерозподіл робочих завдань і передача їх іншим співробітниками дозволяє істотно збільшити ефективність робочого процесу.

Комунікації та способи комунікацій, як ефективно налаштовувати.

Ділова етика. Як треба вибудовувати спілкування і вести переговори із замовниками та постачальниками.

Кейтерінг. Організація харчування для гостей корпоративу. Види кейтерингу, особливості та тонкощі.

Організатор заходів Київ в Arena CS: які особливості роботи

организатор мероприятий киев

Обов’язки, які має організатор заходів Київ, вимоги до посади, і про те, як отримати професію, ми описали вище. А зараз про найважливіші особливості роботи в нашій компанії, завдяки яким плинність кадрів мінімальна:

  1. Відсутність тотального контролю і деспотичного керівництва. У нас існує сучасна система наставництва для всіх новеньких. Строком до 3 місяців кожен новий член команди отримує особистого наставника, досвідченого колегу, який буде ділитися своїм досвідом, навчить спілкуванню з колегами, допоможе зрозуміти корпоративну культуру. Наставник підтримає і завжди допоможе.
  2. Відсутність проблеми адаптації в перші робочі дні.
  3. Школа всередині компанії, що дозволяє вчитися, підвищувати свою кваліфікацію не відриваючись від роботи.
  4. Можливість проводити навчання і бувати на тематичних виставках, різних заходах по всьому світу.
  5. Величезна корпоративна бібліотека, яка містить багатотисячний фонд.
  6. Особлива корпоративна культура, яка забезпечить комфортні умови для праці з першого дня.
  7. Відсутність пошуку клієнтів за допомогою холодних продзвонів. У нас своя напрацьована база клієнтів.
  8. Гідний рівень зарплати, 50% від ставки формується за рахунок наявності особистих компетенцій. Кожні півроку рівень зарплати переглядається. Справедлива система заохочень і мотивацій.
  9. Лояльне і демократичне керівництво, яке цінує і ставиться з повагою до кожного.
  10. Щомісяця проводяться закриті бесіди, мета яких з’ясувати, що турбує співробітника, як йому можна допомогти, наскільки він щасливий.
  11. Співробітник отримує доступ до отримання корисної інформації.
  12. Забезпечення всіма необхідними товарно матеріальними цінностями для виконання своїх обов’язків.
  13. Робота в супер сучасному, світлому і комфортному офісі. Доступ відкритий 24/7. Зручна транспортна розв’язка.
  14. Ліцензійне програмне забезпечення та облікові системи.
  15. Тільки офіційне працевлаштування, оплата повний соціальний пакет.
  16. Цікавий корпоративний відпочинок після роботи.
  17. Кар’єрне зростання.

Головні корпоративні цінності Arena CS

Повна свобода в діях!

Персонал Arena CS отримує повну свободу дій. Працівники можуть самостійно формувати свій робочий графік в залежності від їх бажань. При цьому, вони можуть працювати де побажають завдяки віддаленого доступу до всіх корпоративних робочих ресурсів.

Генерує креатив, твори без кордонів!

Без творчого потенціалу і креативу івент індустрія існувати не може, не зможе повноцінно працювати без цих якостей і сам організатор заходів. Кожен співробітник компанії отримує оптимальні умови для генерації ідеї і можливості для втілення її в реальність. Для 70% нашого штату креатив і творчість це і є їх прямі функціональні обов’язки.

Відповідальність понад усе. Систематизуй. Зі свободою нерозлучно слідує відповідальність. Строгий контроль відсутній, але кожен на 100% відповідає за взяті на себе обов’язки і виконання своєї роботи. Не виконав один, страждає вся команда і репутація всієї компанії. Легко виконувати свої обов’язки допомагають розроблені детальні інструкції та повністю систематизовані робочі процеси.

Кайфуй і отримуй задоволення від того, чим займаєшся! Працювати якісно, ефективно неможливо, якщо людині не подобається те, чим вона займається. Робота в задоволення, кайф від досягнутих результатів – тільки так потрібно працювати.

Мрієш про роботу мрії?

Тоді посада “Організатор заходів Київ” в агентстві ARENA CS чекає на тебе. Відповідаєш викладеним компетенцій? Надсилай резюме та приходь на співбесіду.

Хочеш стати event менеджером, але немає досвіду? Курси GREAT EVENT SCHOOL стануть точкою опори для подальшої запаморочливої кар’єри. Курси зроблять тебе успішним на співбесідах будь-якого рівня. Івенти з ARENA CS – це емоції, які неможливо передати словами, а ти навчишся дарувати ці найяскравіші емоції людям.

Дій, і ти будеш пишатися івентом, який провів з ARENA CS.

З усіх питань стосовно Great EventSchool звертайтеся до Юлії Гуляєвої:

Director | GREAT EVENT SCHOOL

mobile 38 050 369 88 14

email: info@ges.team