Ивент менеджер — человек, чья работа дарить людям праздник. Именно такие ассоциации первыми приходят на ум людям. Действительно, результатом работы ивент менеджера выступают именно яркие эмоции участников мероприятия. Но это лишь то, что видит человек, далекий от ивент индустрии. В основе каждого праздника и мероприятия положен колоссальный труд, применены профессиональные навыки, знания и опыт.

Ивент-менеджер: как выглядит рынок ивент услуг сегодня

ивент менеджер

Ивенты на украинском рынке появились относительно недавно, в конце 90-х годов прошлого века. Тогда большие компании, вдохновленные опытом зарубежных коллег, стали организовывать для своих сотрудников тимбилдинги с целью сплотить коллектив в одну команду. Одновременно стали появляться ивент агентства, которые предлагали организовать мероприятия. Сегодня ивент индустрия более развита, на рынке полно и больших, опытных компании, и маленьких, которые появились буквально вчера. К сожалению, у нас в стране общие стандарты качества еще не приняты и поэтому каждый представитель предлагает свой личный продукт, качество которого во многих случаев вызывает сомнения. Что может предложить новичок, который не располагает ни квалифицированным персоналом, ни опытом, ни необходимыми ресурсами? Наверное, только, низкую стоимость, и все. Корпоративные стандарты качества, устоявшийся сервис, направленный на высокое качество обслуживания клиентов, методика работы и все, чем должна располагать серьезная ивент компания, новенькие компании предоставить не могут.

Главный ресурс ивент бизнеса, ивент менеджеры. В настоящее время у нас в стране не существует высших учебных заведений, где можно освоить данную специализацию. А стать профессионалом без профильной подготовки можно, как минимум, отработав в данной сфере не менее 5 лет. Да и в этом случае уровень мастерства оставляет сомнения, ведь интернет маркетинг полностью постигнуть практикой невозможно. Для полного освоения профессии необходимо сочетание теории и практики, что дает возможность учиться, осваивать знания и одновременно применять их на практике. Не менее важно в этом процессе присутствие опытных учителей, которые имеют большой опыт работы.

Ивент-менеджер: обязанности и навыки

Ивент-менеджер профессия, которая востребована сегодня, а учитывая тенденции развития ивент индустрии, можно смело прогнозировать, что в будущем будет одной из самых престижных. Поэтому внимание и интерес к ней просто огромный. Многие люди, располагая довольно общей информацией, подчерпнутой из интернета и СМИ уверены, что ивент менеджер не просто человек, дарящий людям праздник, а его рабочие будни сплошной праздник. Такой себе дед мороз, который руководит утренником, водит хороводы и сыпет из своего мешка конкурсами и развлечениями. Путешествия, веселье, развлечения —  его неизменные спутники.  Так ли это, соответствует распространенное представление о профессии действительности? Не совсем, это лишь верхушка айсберга, вершина или только одна, видимая сторона профессии. Общественность, в общей массе, не знает о всех аспектах профессии. Мы постараемся как можно подробней рассказать и о самой профессии, и рабочих буднях ивент менеджера. Наша статья призвана развеять мифы про одну из самых публичных профессий в мире.

Ивент менеджер не просто дарит праздник людям, он точно знает, как сделать этот праздник ярким, запоминающимся, крутым и полезным для заказчика. Среди основных характеристик профессии: умение работать в режиме многозадачности, креативность, творческий потенциал, умение оперативно реагировать и решать задачи, ответственность, стремление расти и развиваться.

Обязанности ивент менеджера:

  • Ведение переговоров с заказчиками;
  • Разработка концепции, написание сценариев;
  • Планирование, составление бюджета и сметы;
  • Подбор локаций;
  • Работа с подрядчиками;
  • Подбор персонала;
  • Контроль в режиме 24/7;
  • Ведение документации, составление договоров, отчетов и т.д.

Функциональные обязанности ивент менеджера охватывают подготовительный процесс подготовки мероприятия и его проведения. Event-менеджер владеет маркетингом, продажами, Digital Technology, навыками декорирования, хорошо разбирается в свето-, звуко- и видеооборудовании, PR.