Івент менеджер – людина, чия робота дарувати людям свято. Саме такі асоціації першими спадають на думку людям. Дійсно, результатом роботи івент менеджера виступають саме яскраві емоції учасників заходу. Але це лише те, що бачить людина, далека від івент індустрії. В основі кожного свята і заходу покладена колосальна праця, застосовані професійні навички, знання і досвід.

Івент-менеджер: як виглядає ринок івент послуг сьогодні

ивент менеджер

Івенти на українському ринку з’явилися відносно недавно, в кінці 90-х років минулого століття. Тоді великі компанії, натхненні досвідом зарубіжних колег, стали організовувати для своїх співробітників тімбілдинги з метою згуртувати колектив в одну команду. Одночасно стали з’являтися івент агентства, які пропонували організувати заходи. Сьогодні івент індустрія більш розвинена, на ринку повно і великих, досвідчених компанії, і маленьких, які з’явилися буквально вчора. На жаль, у нас в країні загальні стандарти якості ще не прийняті і тому кожен представник пропонує свій особистий продукт, якість якого в багатьох випадків викликає сумніви. Що може запропонувати новачок, який не має в розпорядженні ні кваліфікованого персоналу, ні досвіду, ні необхідних ресурсів? Напевно, тільки, низьку вартість, і все. Корпоративні стандарти якості, усталений сервіс, спрямований на високу якість обслуговування клієнтів, методика роботи і все, чим повинна володіти серйозна івент компанія, новенькі компанії надати не можуть.

Головний ресурс івент бізнесу, івент менеджери. У даний час у нас в країні не існує вищих навчальних закладів, де можна освоїти дану спеціалізацію. А стати професіоналом без профільної підготовки можна, як мінімум, відпрацювавши в даній сфері не менше 5 років. Та й в цьому випадку рівень майстерності залишає сумніви, адже інтернет маркетинг повністю осягнути практикою неможливо. Для повного освоєння професії необхідне поєднання теорії та практики, що дає можливість вчитися, освоювати знання і одночасно застосовувати їх на практиці. Не менш важливою в цьому процесі є присутність досвідчених вчителів, які мають великий досвід роботи.

Івент-менеджер: обов’язки і навички

Івент-менеджер професія, яка затребувана сьогодні, а з огляду на тенденції розвитку івент індустрії, можна сміливо прогнозувати, що в майбутньому буде однією з найпрестижніших. Тому, увага і інтерес до неї просто величезні. Багато людей, маючи в своєму розпорядженні досить загальну інформацію, отриману з інтернету і засобів масової інформації, впевнені, що івент менеджер – це не просто людина, що дарує іншим людям свято, але і його власні робочі будні – суцільне свято. Такий собі дід мороз, який керує новорічним ранком, водить хороводи і сипле зі свого мішка конкурсами та розвагами. Подорожі, веселощі, розваги – його незмінні супутники. Чи так це, чи відповідає поширене уявлення про професію дійсності? Не зовсім, це лише верхівка айсберга, вершина або тільки одна, видима сторона професії. Громадськість, у загальній масі, не знає про всі аспекти професії. Ми будемо намагатися якомога детальніше розповісти і про саму професію, і робочі будні івент менеджера. Наша стаття покликана розвіяти міфи про одну з найбільш публічних професій в світі.

Івент менеджер не просто дарує свято людям, він точно знає, як зробити це свято яскравим, незабутнім, крутим і корисним для замовника. Серед основних характеристик професії: вміння працювати в режимі багатозадачності, креативність, творчий потенціал, вміння оперативно реагувати і вирішувати завдання, відповідальність, прагнення рости і розвиватися.

Обов’язки івент менеджера:

  • Ведення переговорів із замовниками;
  • Розробка концепції, написання сценаріїв;
  • Планування, складання бюджету та кошторису;
  • Підбір локацій;
  • Робота з підрядниками;
  • Підбір персоналу;
  • Контроль в режимі 24/7;
  • Ведення документації, складання договорів, звітів і т.д.

Функціональні обов’язки івент менеджера охоплюють підготовчий процес організації заходу та його проведення. Event-менеджер володіє маркетингом, продажами, Digital Technology, навичками декорування, добре розбирається в світло-, звуко- та відеообладнання, PR.

З усіх питань стосовно Great Event School звертайтеся до Юлії Гуляєвої:

Director | GREAT EVENT SCHOOL

mobile 38 050 369 88 14

email: info@ges.team