Координатор мероприятий – кто это и какие его функции? В первую очередь, это человек, умеющий быстро ориентироваться во всем, что относится к проведению ивентов, а также оперативно решать возникшие проблемы. Главное в работе координатора – это взаимодействие со всеми участниками ивента, что существенно упрощает работу других членов команды. На площадке могут работать одновременно несколько координаторов, исходя из масштаба мероприятия. Каждый из них будет иметь свою задачу и зону ответственности – это является гарантией того, что организация и проведение банкетов увенчаются успехом.

Координатор мероприятий может решать такие задачи:

  • контролировать наличие реквизита;
  • встречать и рассаживать гостей;
  • контролировать своевременность приезда фото-, видеооператора, артистов и пр.;
  • рассчитывается с субподрядчиками;
  • контролировать проведение банкета;
  • следить за таймингом выступлений докладчиков;
  • решать текущие вопросы на ивенте.

Чем отличается координатор мероприятий от организатора?

координатор мероприятий

Координатор мероприятий отличается от организатора. Последний целиком продумывает концепцию ивента, создает на проведение праздников сценарии, нанимает подрядчиков – в общем, делает все так, чтобы все идеи клиента сложились воедино, и организация корпоративного праздника или любого другого события прошла идеально.

Координатор мероприятий начинает работать непосредственно на ивенте и контролирует, чтобы организация праздников и торжеств соответствовала действительности. Он отвечает за все проведение праздников (Киев): начиная от рассаживания гостей и заканчивая количеством цветков в вазах. Координатор мероприятий не просто следит, чтобы все задействованные на ивенте приехали вовремя, он координирует абсолютно все детали ивента. И, если это необходимо, помогает устранить имеющиеся проблемы.

Опытный координатор мероприятий от ивент компании ARENA CS

На современном рынке существует рейтинг ивент агентств, которые на профессиональном уровне занимаются проведением различных деловых и праздничных мероприятий. Их сотрудники — опытные event-менеджеры, психологи, инженеры, артисты. Эти фирмы оказывают целый комплекс услуг — от разработки общей концепции и создания сценария до комплексной организации ивента.

Наше event агентство – это компания, уверенно возглавляющая рейтинг event агентств в Украине. От конкурентов нас отличает внимание к мелочам, детальное планирование и блестящая организация праздников в Киеве, строжайший контроль над каждой стадией проведения ивента. На наших мероприятиях не бывает никаких накладок и неприятностей. Организация юбилея компании, тимбилдинга, воркшопа, семинара или круглого стола будет выполнена нами на 100% качественно и эффективно!