Координатор заходів – хто це і які його функції? У першу чергу, це людина, яка вміє швидко орієнтуватися у всьому, що відноситься до проведення івентів, а також оперативно вирішувати проблеми, які виникають на заході. Головне в роботі координатора – це взаємодія з усіма учасниками івенту, що істотно спрощує роботу інших членів команди. На майданчику можуть працювати одночасно кілька координаторів, виходячи з розміру заходу. Кожен з них матиме своє завдання і зону відповідальності – це є гарантією того, що організація і проведення банкетів увінчаються успіхом.

Координатор заходів може вирішувати такі завдання:

  • контролювати наявність реквізиту;
  • зустрічати і розсаджувати гостей;
  • контролювати своєчасність приїзду фото-, відеооператора, артистів та ін .;
  • розраховуватися з субпідрядниками;
  • контролювати проведення банкету;
  • стежити за таймінгом виступів доповідачів;
  • вирішувати поточні питання на івент.

Чим відрізняється координатор заходів від організатора?

координатор мероприятий

Координатор заходів відрізняється від організатора. Останній цілком продумує концепцію івенту, створює для проведення свят сценарії, наймає підрядників – загалом, робить все так, щоб всі ідеї клієнта переплелися та втілилися у життя, і організація корпоративного свята або будь-якої іншої події пройшла ідеально.

Координатор заходів починає працювати безпосередньо на івент і контролює, щоб організація свят та урочистостей відповідала дійсності. Він відповідає за весь провецс проведення свят (Київ): починаючи від розсаджування гостей і закінчуючи кількістю квітів у вазах. Координатор заходів не просто стежить, щоб усі задіяні на івент приїхали вчасно, він координує абсолютно всі деталі івенту. І, якщо це необхідно, допомагає усунути наявні проблеми.

Досвідчений координатор заходів від івент компанії ARENA CS

На сучасному ринку існує рейтинг івент агентств, які на професійному рівні займаються проведенням різних ділових і святкових заходів. Їх співробітники – досвідчені event-менеджери, психологи, інженери, артисти. Ці фірми надають цілий комплекс послуг – від розробки загальної концепції і створення сценарію до комплексної організації івенту.

Наше event агентство – це компанія, яка впевнено очолює рейтинг event агентств в Україні. Від конкурентів нас відрізняє увага до дрібниць, детальне планування і блискуча організація свят в Києві, інших містах країни та навіть у зарубіжних державах, найсуворіший контроль за кожною стадією проведення івенту. На наших заходах не буває ніяких накладок і неприємностей. Організація ювілею компанії, тімбілдінга, воркшопу, семінару або круглого столу буде виконана нами на 100% якісно і ефективно!

З усіх питань звертайтеся до Юлії Гуляєвої:

Director | GREAT EVENT SCHOOL

mobile 38 050 369 88 14

email: info@ges.team