Мозговой штурм: как найти идею для мероприятия

Концепция event мероприятия определяется в результате мозгового штурма. К нему можно приступать, когда уже изучены интересы ЦА, а также определена маркетинговая стратегия компании-заказчика. Мозговой штурм – эффективный метод поиска идей, а оригинальная идея – ни много ни мало – 50% будущего успеха. В дальнейшей организации все будет опираться на нее.

Что собой представляет мозговой штурм с точки зрения организации event мероприятия? Это комплекс психологических приемов, которые принято использовать для запуска творческого мышления и обсуждения лучших способов решения задачи. По сути, это поиск идеи. Штурм можно проводить в одиночку (тогда он будет «тихим») или группой (соответственно, он будет «громким»). Рассмотрим «громкий» вариант как наиболее эффективный в плане организации мероприятий.

Два этапа мозгового штурма при организации event мероприятий

Первое – генерация идей. Проходит непринужденно: каждый участник группы может озвучить все, что приходит ему в голову: даже если на первый взгляд это что-то странное и безумное. Никто не имеет права критиковать или анализировать чужие идеи. Можно придумывать что угодно: например, провести конференцию в купальниках-бикини. Не исключено, что на основании этой мысли возникнет более удачная, которая станет основой для концепции ивента. Суть этапа – в погружении в тематику. Каждый участник должен проникнуться задачей и отключить в себе «внутреннего критика». В общем, как пел Леннон: «Turn off your mind relax and float down stream».

Второй этап заключается в критическом анализе наиболее удачных идей, озвученных на первом этапе. Одну или несколько идей принимают в качестве основных и коллективно обсуждают: разбивают на компоненты, ищут аналогии и делают все, чтобы избежать повторов.

Правильная организация event мероприятий предполагает, что между этими этапами должен пройти как минимум один день. Каждый организатор должен «выносить» идею в своей голове, проанализировать на уровне подсознания. Это даст основу для свежих мыслей.

Секреты эффективного мозгового штурма

Чтобы создание идеи и дальнейшее проведение event мероприятий дали положительные результаты, во время мозгового штурма важно выполнять следующие рекомендации:

1. Подготовиться заранее. Организаторы должны приходить на штурм, уже зная поставленную перед ними задачу по организации будущего event мероприятия. Лучше сформировать основную суть в письменном виде и разослать на почту сотрудников за несколько часов до обсуждения.
2. Свободная творческая атмосфера. Не проводите штурм в помещении, которое ассоциируется с рабочими планерками, где шеф «распекает» подчиненных. А если серьезно, помещение должно быть комфортным, мебель – удобной, а у всех участников должен быть свободный доступ к напиткам. Кстати, телефоны нужно отключить.
3. «Все ходы записаны». Абсолютно все озвученные идеи нужно фиксировать. Лучше всего использовать для этого доску. Стоит заранее определить участника команды, который будет вести записи.
4. Модерация. Если у мозгового штурма не будет руководителя, процесс скатится до обсуждения совершенно других тем или даже обмена анекдотами. Обязательно должен быть участник команды, который будет направлять общие мысли в нужное русло.

Наши курсы event менеджеров обязательно касаются тематики проведения мозговых штурмов и генерации эффективных идей будущих мероприятий. Слушатели получают уникальные знания от практикующих специалистов. Присоединяйтесь: вы научитесь находить оригинальные идеи и создавать уникальные интересные концепции.