Концепція event заходу визначається в результаті мозкового штурму. До нього можна приступати, коли вже вивчені інтереси ЦА, а також визначена маркетингова стратегія компанії-замовника. Мозковий штурм – ефективний метод пошуку ідей, а оригінальна ідея – ні багато, ні мало – 50% майбутнього успіху. У подальшій організації все буде спиратися на неї.

Що собою являє мозковий штурм з точки зору організації event заходу? Це комплекс психологічних прийомів, які прийнято використовувати для запуску творчого мислення та обговорення кращих способів вирішення завдання. По суті, це пошук ідеї. Штурм можна проводити самостійно (тоді він буде «тихим») або групою (відповідно, він буде «гучним»). Розглянемо «гучний» варіант як найбільш ефективний в плані організації заходів.

Два етапи мозкового штурму при організації event заходів

Перший – генерація ідей. Проходить невимушено: кожен учасник групи може озвучити все, що приходить йому в голову: навіть якщо на перший погляд це щось дивне і шалене. Ніхто не має права критикувати або аналізувати чужі ідеї. Можна придумувати що завгодно: наприклад, провести конференцію в купальниках-бікіні. Не виключено, що на підставі цієї думки виникне більш вдала, яка стане основою для концепції івенту. Суть етапу – у зануренні в тематику. Кожен учасник повинен перейнятися завданням і відключити в собі «внутрішнього критика». Загалом, як співав Леннон: «Turn off your mind relax and float down stream».

Другий етап полягає в критичному аналізі найбільш вдалих ідей, озвучених на першому етапі. Одну або кілька ідей приймають в якості основних і колективно обговорюють: розбивають на компоненти, шукають аналогії і роблять все, щоб уникнути повторів.

Правильна організація event заходів передбачає, що між цими етапами повинен пройти як мінімум один день. Кожен організатор повинен «виносити» ідею в своїй голові, проаналізувати на рівні підсвідомості. Це дасть основу для нових ідей.

Секрети ефективного мозкового штурму

Щоб створення ідеї і подальше проведення event заходів дали позитивні результати, під час мозкового штурму важливо виконувати наступні рекомендації:

  1. Підготуватися заздалегідь. Організатори повинні приходити на штурм, уже знаючи поставлену перед ними задачу по організації майбутнього event заходу. Краще сформувати основну суть у письмовому вигляді і розіслати на пошту співробітникам за кілька годин до обговорення.
  2. Вільна творча атмосфера. Не проводьте штурм в приміщенні, яке асоціюється з робочими планерки, де шеф «розпікає» підлеглих. А якщо серйозно, приміщення має бути комфортним, меблі – зручними, а у всіх учасників повинен бути вільний доступ до напоїв. До речі, телефони потрібно відключити.
  3. «Всі ходи записані». Абсолютно всі озвучені ідеї потрібно фіксувати. Найкраще використовувати для цього дошку. Варто заздалегідь визначити учасника команди, який буде вести записи.
  4. Модерація. Якщо у мозковому штурмі не буде керівника, процес скотиться до обговорення зовсім інших тем або навіть обміну анекдотами. Обов’язково повинен бути учасник команди, який буде направляти загальні думки в потрібне русло.

Наші курси event менеджерів обов’язково стосуються тематики проведення мозкових штурмів і генерації ефективних ідей майбутніх заходів. Слухачі отримують унікальні знання від практикуючих фахівців. Приєднуйтесь: ви навчитеся знаходити оригінальні ідеї та створювати унікальні цікаві концепції.