Работа по организации мероприятий непосредственно построена на взаимодействии людей, на договоренностях между ними, которые достигаются в процессе обсуждения деталей для проведения различных ивентов. Каждый event организатор, который начинает работать в сфере подготовки праздников, должен быть готов к трудностям, которые могут возникнуть при общении с клиентом. Как стать ивент менеджером, способным легко выходить из сложных ситуаций?

Работа по организации мероприятий: ТОП ненавистных фраз

Клиент всегда прав – эту фразу знают все: помощник event менеджера, организаторы праздников, работающие в ARENA CS. Заказчик всегда является главным, а его интересы приоритетными, поэтому каждый организатор ивентов делает все, чтобы угодить клиенту.

Однако работа по организации мероприятий таит некоторые трудности, которые возникают при определенных фразах заказчика. Вот некоторые из них:

  • У нас нет определенного бюджета на проведение мероприятия, мы готовы выслушать предложения.
  • Мы хотим оплачивать работу подрядчиков / аренду локации / услуги ресторана напрямую. Можете проконтролировать?
  • Нам надо не так, как делают другие компании.
  • Почему так дорого? Я в Интернете на ОЛХ видел гораздо дешевле.
  • Можно нам такие же шарики / подсвечники / декорации, но только дешевле?
  • Мы не знаем, что не нравится, но вам следует все переделать.
  • Добавьте дополнительный кофе-брейк / новые украшения / услугу поселения участников конференции в отель, но бюджет измениться не должен.

Наш event менеджер – это человек, который никогда не откажет клиенту в помощи. НО просьбы должны быть сформулированы четко, предложения внесены вовремя, ведь наши организаторы праздников должны иметь хоть немного времени для реализации идей.

Работа по организации мероприятий: как выходить из сложных ситуаций?

работа по организации мероприятий

Работа в ивент агентстве без опыта часто может быть достаточно непроста для новичка, который не знает, как правильно реагировать на просьбы заказчика, быстро решать проблемы. Как стать event менеджером, для которого не будет непосильных задач? Вот несколько простых советов:

  1. Уважайте клиента, цените его время и свое собственное. Работа по организации мероприятий будет не по плечу, если вы не найдете возможность успевать все.
  2. Учитесь работать в команде. Каждый помощник ивент менеджера, организатор мероприятий – ваш коллега, с которым нужно уметь взаимодействовать.
  3. Верьте в свои силы, выполняйте обязанности ивент менеджера, – и работа по организации мероприятий станет удовольствием!

Не стоит искать вакансии организация мероприятий, подавайте резюме ивент менеджера в ARENA CS – мы сделаем из вас профессионала!