Робота з організації заходів безпосередньо побудована на взаємодії людей, на домовленостях між ними, які досягаються в процесі обговорення деталей для проведення різних івентів. Кожен event організатор, який починає працювати в сфері підготовки свят, повинен бути готовий до труднощів, які можуть виникнути при спілкуванні з клієнтом. Як стати івент менеджером, здатним легко виходити зі складних ситуацій?

Робота з організації заходів: ТОП ненависних фраз

Клієнт завжди правий – цю фразу знають усі: помічник event менеджера, організатори свят, що працюють в ARENA CS. Замовник завжди є головним, а його інтереси пріоритетними, тому кожен організатор івентів робить все, щоб догодити клієнту.

Однак робота з організації заходів приховує деякі труднощі, які виникають при певних фразах замовника. Ось деякі з них:

  • У нас немає певного бюджету на проведення заходу, ми готові вислухати пропозиції.
  • Ми хочемо оплачувати роботу підрядників / оренду локації / послуги ресторану самостійно. Можете проконтролювати?
  • Нам треба не так, як роблять інші компанії.
  • Чому так дорого? Я в Інтернеті на ОЛХ бачив набагато дешевше.
  • Можна нам такі ж кульки / свічки / декорації, але тільки дешевше?
  • Ми не знаємо, що не подобається, але вам слід все переробити.
  • Додайте додаткову каву-брейк / нові прикраси / послугу поселення учасників конференції в готель, але бюджет змінитися не повинен.

Наш event менеджер – це людина, яка ніколи не відмовить клієнту в допомозі. АЛЕ прохання повинні бути сформульовані чітко, пропозиції внесені вчасно, адже наші організатори свят повинні мати хоч трохи часу для реалізації ідей.

Робота з організації заходів: як виходити зі складних ситуацій?

работа по организации мероприятий

Робота в івент агентстві без досвіду часто може бути досить непроста для новачка, який не знає, як правильно реагувати на прохання замовника, швидко вирішувати проблеми. Як стати event менеджером, для якого не буде непосильних завдань? Ось кілька простих порад:

  1. Поважайте клієнта, цінуєте його час і свій власний. Робота з організації заходів буде не під силу, якщо ви не знайдете можливість встигати все.
  2. Вчіться працювати в команді. Кожен помічник івент менеджера, організатор заходів – ваш колега, з яким потрібно вміти взаємодіяти.
  3. Вірте в свої сили, виконуйте обов’язки івент менеджера, – і робота з організації заходів стане задоволенням!

Не варто шукати вакансії організація заходів, подавайте резюме івент менеджера в ARENA CS – ми зробимо з вас професіонала!