«Горжусь, что решилась учиться»: студентка о школе

Great Event School объединяет разных людей. Не имеет значения возраст, опыт, предыдущая специальность. Если человек решил изменить свою жизнь и попробовать силы в новой для себя профессиональной отрасли — перед ним открыты все дороги.

Представители школы ивент менеджмента продолжают традицию интервьюирования своих студентов. Как всегда, мы беседуем с людьми до обучения, в процессе и после. Всегда интересно наблюдать, как трансформируется впечатление о будущей профессии, как у студентов появляется готовность действовать и покорять вершины. Сегодняшний собеседник — Анна Медведенко.

Появилось желание узнать больше о «кухне» ивент менеджмента

В прошлом году Анна работала специалистом регионального проекта в одном из благотворительных фондов. Организационные процессы для нее — занятие привычное.

— Одной из наших задач была подготовка большой региональной встречи, на которой планировалось подытожить работу проекта. Локацией для проведения мероприятия выбрали Стамбул. Над подготовкой встречи работала большая команда. И я напрямую была задействована в процессе, — рассказывает Анна.

По ее словам, все организационные и логистические процессы, а также согласования заняли более трех месяцев. Непосредственно ее задачей было сравнение предложенных локаций в Стамбуле, анализ отзывов и цен, коммуникация с участниками будущего ивента.

Атмосфера организации захватила Анну. Она работала совместно с логистическим агентством организации. Ей понравилась взаимоподдержка, совместное желание добиться хорошего результата, отсутствие заносчивости к новичку. Результатом стал отличный ивент.

— Я вернулась в Киев вымотанной, ужасно уставшей, но счастливой. Я понимала, что работа, которой посвятила больше трех месяцев, имела смысл, — признается наша собеседница.

Через полгода она стала уже административным специалистом. Теперь ответственность за организацию мероприятий стала прямой рабочей обязанностью. По долгу профессии она часто выступала в качестве клиента для ивент агентств .

— Но на самом деле мне было интересно «закулисье»: как происходит организация, что делает команда. Я поставила перед собой цель узнать эту «кухню» поближе, со стороны исполнителя, а не заказчика. Однажды я обсуждала это со своей сотрудницей, и она сказала: «Так пойди учиться в «ARENA CS»! Они как раз открыли школу организаторов мероприятий, и ты можешь попробовать».

По словам Анны, она тут же бросилась искать информацию о GES. Одновременно увидела предложения об обучении от нескольких других школ, но те не вызвали доверия. Азарт был настолько большой, что она тут же позвонила и записалась на ближайший поток. Так началось ее обучение в Great Event School.

«Боюсь забыть о мелких организационных деталях»

Традиционно мы спрашиваем студентов-новичков о страхах перед будущей профессией. Ведь каждый человек приходит на учебу со своими ожиданиями и представлениями.

По словам нашей собеседницы, на старте учебы она боялась забыть о мелких деталях:

— Ты можешь бесконечно долго готовиться к ивенту, организовать много мероприятий, набить шишки и получить опыт — но в итоге все равно рискуешь столкнуться с проблемой, к которой был совершенно не готов. Для меня важно научиться как можно быстрее и профессиональнее решать эти проблемы, и не воспринимать неудачи близко к сердцу. Я считаю, что у ивент менеджера гибкость и стрессоустойчивость должны быть на максимуме. А то никаких нервов не хватит. Ну и, конечно, важна надежная команда.

Еще Анна признается, что боится проявить непрофессионализм  и «показаться глупой» в глазах клиента. Опасается в беседе с заказчиком сказать что-то, что продемонстрирует незнание темы.

«Хочу понять азы и совершенствоваться»

Люди решают осваивать новую профессию и получать знания, преследуя конкретную цель. Очевидно, что мы всегда задаем студентам вопрос — чего они ожидают от учебы в GES?

Наша собеседница призналась: она понимает, что стать экспертом за несколько учебных часов невозможно. Так же, как и «порвать» профессионалов в сфере ивента, имея только несколько успешных проектов за плечами.

— Я понимаю, что смогу назвать себя ивент менеджером только после испытания практикой. Только после бессонных ночей, пересчета каждой копейки бюджета, проб и ошибок, может даже слез (чего не хотелось бы) я почувствую себя настоящим бойцом в этой сфере.

Анна ожидает от Great Event School конкретных знаний: чтобы разбираться в азах, иметь базу для дальнейшего совершенствования. Совершенно правильно она считает, что сейчас важно получить «фундамент», а «стены» нужно возводить в процессе рабочей деятельности.

— Вот тогда мне не придется плакать, проводить бессонные ночи и бояться выйти за рамки бюджета, — улыбается наша собеседница. — Если судьба определит мне профессию ивент менеджера, я буду понимать: я человек, готовый к рабочим реалиям  и, имеющий запас нужных знаний. Я — не «чистый лист».

Уверенность в будущем

Когда учеба завершена, беседа со вчерашними студентами обретает конкретику. Получив знания, они становятся более уверенными. Анна признается, что ей подошел формат обучения, комфортно сочетающийся с рабочим графиком. Понравился набор тем в рамках учебного курса. По ее словам, были учтены все знания, которые нужны начинающим ивент менеджерам.

— Было много дискуссий и анализа реальных кейсов. Я получила знания в двух очень важных для меня темах. В первую очередь —  это кейтеринг. Теперь я точно знаю, как рассчитывать количество еды на гостей. Этих знаний мне очень не хватало в Стамбуле. Также я получила навыки по работе со сметами и бюджетом. Сейчас у меня четкое и структурированное понимание этой темы,

Собеседница признается: первоначальные страхи после обучения прошли:

— «Лажают» даже крутые профессионалы. Главное в критической ситуации — взять себя в руки, включить голову и решить проблему. В целом я горжусь, что решилась учиться, а не отсыпаться в выходные дома. Мне нравится, что я инвестировала деньги в свое развитие, а не потратила на безделушки. Выполняя рабочие навыки, связанные с организацией мероприятий, я чувствую себя уверенно и готова повысить качество наших ивентов.

В планах у Анны — продолжать работать. Она признается, что не удивится, если в ближайшем будущем станет «маленькой частью большого мира ивент менеджмента». Но пока есть возможности для совершенствования и на текущей должности.