Great Event School об’єднує різних людей. Не має значення вік, досвід, попередня спеціальність. Якщо людина вирішила змінити своє життя і спробувати сили в новій для себе професійній галузі – перед нею відкриті всі дороги.

Представники школи івент менеджменту продовжують традицію інтерв’ювання своїх студентів. Як завжди, ми розмовляємо з людьми до навчання, у процесі і після. Завжди цікаво спостерігати, як трансформується враження про майбутню професію, як у студентів з’являється готовність діяти і підкорювати вершини. Сьогоднішній співрозмовник – Ганна Медведенко.

З’явилось бажання дізнатись  більше про «кухню» івент менеджменту» 

У минулому році Ганна працювала фахівцем регіонального проекту в одному з благодійних фондів. Організаційні процеси для неї – заняття звичне.

– Одним з наших завдань була підготовка великої регіональної зустрічі, на якій планувалося підсумувати роботу проекту. Локацією для проведення заходу обрали Стамбул. Над підготовкою зустрічі працювала велика команда. І я безпосередньо була задіяна в процесі, – розповідає Ганна. 

интервью

За її словами, всі організаційні та логістичні процеси, а також узгодження зайняли більше трьох місяців. Безпосередньо її завданням було порівняння запропонованих локацій у Стамбулі, аналіз відгуків та цін, комунікація з учасниками майбутнього івенту.

Атмосфера організації захопила Ганну. Вона працювала спільно з логістичним агентством організації. Їй сподобалася взаємопідтримка, спільне бажання досягти хорошого результату, відсутність зарозумілості до новачка. Результатом став відмінний івент.

– Я повернулася до Києва вимотана, жахливо втомлена, але щаслива. Я розуміла, що робота, якій присвятила більше трьох місяців, мала сенс, – зізнається наша співрозмовниця.

Через півроку вона стала вже адміністративним фахівцем. Тепер відповідальність за організацію заходів стала прямим робочим обов’язком. За службовими обов’язками вона часто виступала в якості клієнта івент агентств.

– Але насправді мене цікавили «залаштунки»: як відбувається організація, що робить команда. Я поставила перед собою мету дізнатися про цю «кухню» ближче, з боку виконавця, а не замовника. Одного разу я обговорювала це зі своєю співробітницею, і вона сказала: «Так піди вчитися в «ARENA CS»! Вони як раз відкрили школу організаторів заходів, і ти можеш спробувати».

За словами Ганни, вона тут же кинулася шукати інформацію про GES. Одночасно побачила пропозиції про навчання від декількох інших шкіл, але ті не викликали довіри. Азарт був настільки великий, що вона тут же подзвонила і записалася на найближчий потік. Так почалося її навчання в Great Event School.

«Боюся забути про дрібні організаційні деталі»

Традиційно ми запитуємо студентів-новачків про страхи перед майбутньою професією. Адже кожна людина приходить на навчання зі своїми очікуваннями і уявленнями.

За словами нашої співрозмовниці, на старті навчання вона боялася забути про дрібні деталі:

– Ти можеш нескінченно довго готуватися до івенту, організувати багато заходів, набити шишки і отримати досвід – але в підсумку все одно ризикуєш зіткнутися з проблемою, до якої був абсолютно не готовий. Для мене важливо навчитися якомога швидше і професійніше вирішувати ці проблеми, і не сприймати невдачі близько до серця. Я вважаю, що у івент менеджера гнучкість і стресостійкість повинні бути на максимумі. А то ніяких нервів не вистачить. Ну і, звичайно, важлива надійна команда.

Ще Ганна зізнається, що боїться проявити непрофесіоналізм і «здатися дурною» в очах клієнта. Побоюється в бесіді з замовником сказати щось, що продемонструє незнання теми.

«Хочу зрозуміти ази і вдосконалюватися»

Люди вирішують освоювати нову професію і отримувати знання, переслідуючи конкретну мету. Очевидно, що ми завжди ставимо студентам питання – чого вони очікують від навчання в Great Event School?

интервью

Наша співрозмовниця зізналася: вона розуміє, що стати експертом за кілька навчальних годин неможливо. Так само, як і «порвати» професіоналів в сфері івенту, маючи тільки кілька успішних проектів за плечима.

– Я розумію, що зможу назвати себе івент менеджером тільки після випробування практикою. Тільки після безсонних ночей, перерахунку кожної копійки бюджету, проб і помилок, може навіть сліз (чого не хотілося б) я відчую себе справжнім бійцем у цій сфері.

Ганна очікує від школи GES конкретних знань: щоб розбиратися в азах, мати базу для подальшого вдосконалення. Абсолютно правильно вона вважає, що зараз важливо отримати «фундамент», а «стіни» потрібно зводити в процесі робочої діяльності. 

– Ось тоді мені не доведеться плакати, проводити безсонні ночі і боятися вийти за рамки бюджету, – посміхається наша співрозмовниця. – Якщо доля визначить мені професію івент менеджера, я буду розуміти: я людина, готова до робочих реалій, яка має запас потрібних знань. Я – не «чистий аркуш».

Впевненість в майбутньому

Коли навчання завершене, бесіда зі вчорашніми студентами набуває конкретики. Отримавши знання, вони стають більш впевненими. Ганна зізнається, що їй підійшов формат навчання, який комфортно поєднується з робочим графіком. Сподобався набір тем в рамках навчального курсу. За її словами, були враховані всі знання, які потрібні початківцям івент менеджерам.

интервью

– Було багато дискусій та аналізу реальних кейсів. Я отримала знання в двох дуже важливих для мене темах. У першу чергу – це кейтеринг. Тепер я точно знаю, як розраховувати кількість їжі на гостей. Цих знань мені дуже не вистачало в Стамбулі. Також я отримала навички по роботі з кошторисами і бюджетом. Зараз у мене чітке і структуроване розуміння цієї теми.

Співрозмовниця зізнається: початкові страхи після навчання пройшли:

– «лажають» навіть круті професіонали. Головне в критичній ситуації – взяти себе в руки, включити голову і вирішити проблему. У цілому, я пишаюся, що зважилася вчитися, а не відсипатися у вихідні вдома. Мені подобається, що я інвестувала гроші в свій розвиток, а не витратила на дрібнички. Виконуючи робочі обов’язки, пов’язані з організацією заходів, я відчуваю себе впевнено і готова підвищити якість наших івентів.

интервью

У планах Ганни – продовжувати працювати. Вона зізнається, що не здивується, якщо в найближчому майбутньому стане «маленькою частиною великого світу івент менеджменту». Але поки є можливості для вдосконалення і на теперішній посаді.