Помощник в организации мероприятий – это специалист, который во всем помогает ивент менеджеру, занимаясь вместе с ним подготовкой праздника от начала до конца. Многие соискатели заблуждаются, когда думают, что помощник ивент менеджера (вакансии можно найти в Интернете) сидит в офисе, отвечает на телефонные звонки. В чем же именно заключается работа помощник event менеджера? Об этом подробнее в статье.

Помощник в организации мероприятий: задачи для сотрудника

Рассматриваете вакансии event менеджер без опыта в Интернете, но не знаете, чем занимается помощник в организации мероприятий? Работа организатор, независимо от занимаемой должности, будь то организатор протокольных мероприятий, эккаунт менеджер, никогда не ограничивается сидением в офисе. Чем же занимается помощник в организации мероприятий в ARENA CS?

  • Помогает в решении оперативных задач на локации.
  • Следит за светом, звуком на сцене, в зале, в ресторане.
  • Выполняет поручения ивент менеджера, просьбы заказчика.
  • Отвечает клиенту на заданные вопросы, которые касаются особенностей проведения мероприятия.
  • Контролирует все процессы на локации, их соответствие составленному сценарию.
  • Проводит регистрацию участников непосредственно перед мероприятием.
  • Помогает подрядчикам, работающим на локации, в случае необходимости.

Помощник в организации мероприятий выполняет различную работу. Он практически делает то же самое, что и организатор ивентов, только несет гораздо меньшую ответственность. Подобная работа ивент агентство позволяет помощнику получить все базовые знания об обязанностях организатора, опыт, практические навыки в подготовке мероприятий.

Помощник в организации мероприятий: обучение event

В Украине компаниями предлагаются различные программы обучения: курсы ведущих мероприятий, курсы английского языка, курсы ивент менеджмента и многие другие. Обучение event в Great Event School подойдет каждому соискателю, который хочет заполучить должность в сфере ивент.

Наверное, многие претенденты на должность помощник в организации мероприятий видели вакансии ивент, в которых не требуется опыт? Несмотря на наличие таких вакансий, работодатели всегда отдают предпочтение соискателям, которые имеют, если не опыт, то хотя бы сертификат об окончании курсов ивент менеджмента.

Вот лишь небольшая часть вопросов, на которые позволят ответить курсы организаторов мероприятий:

  1. Кто такой ивент менеджер, какие у него обязанности?
  2. Как правильно работать в команде, нести персональную ответственность?
  3. Что представляет собой финансовая грамотность организатора мероприятия, зачем она нужна?
  4. Как следует общаться со сложными заказчиками, как выстраивать коммуникацию с подрядчиками?
  5. Когда следует проявить креатив, а когда действовать по протоколу?

Хотите стать профессионалом своего дела? Тогда записывайтесь на курсы в Great Event School!