Помічник в організації заходів – це фахівець, який у всьому допомагає івент менеджеру, займаючись разом з ним підготовкою свята від початку до кінця. Багато претендентів помиляються, коли думають, що помічник івент менеджера (вакансії можна знайти в Інтернеті) сидить в офісі, відповідає на телефонні дзвінки. У чому ж саме полягає робота помічник event менеджера? Про це докладніше в статті.
Помічник в організації заходів: завдання для співробітника
Розглядаєте вакансії event менеджер без досвіду в Інтернеті, але не знаєте, чим займається помічник в організації заходів? Робота організатор, незалежно від займаної посади, будь то організатор протокольних заходів, екаунт менеджер, ніколи не обмежується сидінням в офісі. Чим же займається помічник в організації заходів в ARENA CS?
- Допомагає у вирішенні оперативних завдань на локації.
- Стежить за світлом, звуком на сцені, у залі, у ресторані.
- Виконує доручення івент менеджера, прохання замовника.
- Відповідає клієнту на поставлені запитання, які стосуються особливостей проведення заходу.
- Контролює всі процеси на локації, їх відповідність складеному сценарію.
- Проводить реєстрацію учасників безпосередньо перед заходом.
- Допомагає підрядникам, працюючим на локації, у разі необхідності.
Помічник в організації заходів виконує різну роботу. Він практично робить те ж саме, що і організатор івентів, тільки несе набагато меншу відповідальність. Подібна робота івент агентство дозволяє помічникові отримати всі базові знання про обов’язки організатора, досвід, практичні навички в підготовці заходів.
Помічник в організації заходів: навчання event
В Україні компаніями пропонуються різні програми навчання: курси ведучих заходів, курси англійської мови, курси івент менеджменту і багато інших. Навчання event у Great Event School підійде кожному претенденту, який хоче отримати посаду в сфері івент.
Напевно, багато претендентів на посаду помічник в організації заходів бачили вакансії івент, в яких не вимагається наявність досвіду? Незважаючи на наявність таких вакансій, роботодавці завжди віддають перевагу претендентам, які мають, якщо не досвід, то хоча б сертифікат про закінчення курсів івент менеджменту.
Ось лише невелика частина питань, на які дозволять відповісти курси організаторів заходів:
- Хто такий івент менеджер, які у нього обов’язки?
- Як правильно працювати в команді, нести персональну відповідальність?
- Що являє собою фінансова грамотність організатора заходу, навіщо вона потрібна?
- Як слід спілкуватися зі складними замовниками, як вибудовувати комунікацію з підрядниками?
- Коли слід проявити креатив, а коли діяти по протоколу?
Хочете стати професіоналом своєї справи? Тоді записуйтеся на курси в Great Event School!
З усіх питань стосовно GREAT EVENT SCHOOL звертайтеся:
Юлія Гуляєва
Директор GREAT EVENT SCHOOL
