Профессия — ивент менеджер: обучение в Great Event School

Как стать ивент менеджером? Может ли полюбить эту профессию специалист, живший до этого в мире цифр и стандартов? Почему менять жизнь — не страшно, и как накапливать опыт, который в будущем может стать инвестицией в реализацию мечты? Об этом и не только рассказывают студенты Great Event School. Мы побеседовали с ними до, во время и по окончанию учебного курса.

Часть первая: на старте будущей профессии

Решение учиться — ответственный выбор

Ивент менеджмент — относительно новое профессиональное направление, которое начали признавать в качестве отдельной специальности в двухтысячных годах. Молодую профессию выбирают люди разного возраста: от вчерашних выпускников до профессионалов, получивших опыт и признание в других сферах.

В жизни каждого человека возникает желание перемен. Любимая когда-то профессия становится рутинной. Или возникает осознание, что хочется большего: развиваться как специалист и личность, разнообразить жизнь, сменить приоритеты. Ивент менеджмент — направление, позволяющее реализовать большинство этих стремлений.

Юлия Данчук, одна из студенток Great Event School так рассказала о своем решении сменить специальность:

— Я долго работала в сфере финансов. Но наступил момент, когда работа перестала приносить радость. Я устала постоянно сидеть на одном месте и общаться исключительно о цифрах, и на языке цифр. До этого я работала секретарем, потом персональным ассистентом руководителя. В той работе мне нравилась многозадачность и динамика. Нужно было все время переключаться, постоянно что-то контролировать, изучать новую информацию, бывать на разных встречах и общаться с новыми людьми, планировать и организовывать мероприятия.

Изучая рынок вакансий, я наткнулась на должность ивент менеджера. Она включала весь набор требований, которые мне нравилось выполнять на предыдущей работе. Конечно, уровень знаний и навыков для такой должности у меня был недостаточный. Поэтому я решила учиться, и остановила свой выбор на Great Event School от агентства ARENA CS.

Часть вторая: ожидания

Ивент менеджмент: о страхах перед профессией

Организация мероприятий — это колоссальная ответственность, в том числе и личная. У каждого участника команды организаторов есть круг персональных задач, решения в которых он принимает самолично. Нет возможности переложить «вину» на руководителя или непредвиденные обстоятельства. С другой стороны, те, кто выбрали эту профессию, как раз и ищут возможности для самореализации, а не слепого выполнения чужих наставлений.

— Мой самый главный страх, связанный с профессией ивент менеджера, — признается Юлия, — это риск что-то упустить и вызвать недовольство клиента. Или того хуже — допустить ошибку, которая приведет к «дыре» в бюджете, а то и срыву мероприятия. С другой стороны, нас как и учат помнить, знать и контролировать все, предвидеть риски, решать самые проблемные ситуации.

Среди других страхов будущих ивент менеджеров — опасение за собственную «недостаточную креативность». Другие считают возможной проблемой общение со «сложными» заказчиками, которые относятся к исполнителям высокомерно или грубо.

Принципы обучения в Great Event School — много практики и кейсов от профессионалов — нивелируют эти страхи. Студенты получают набор знаний, которые позволят им ориентироваться в любой сложной ситуации. А далее — дело за опытом.

Полезные навыки для дальнейшего развития

Поступая в GES, многие студенты ставят перед собой набор определенных целей. Люди, которые пока отдаленно представляют себе профессию, хотят освоить ее с нуля, получить базовые знания. Начинающие ивент менеджеры могут восполнить пробелы в знаниях, получить практику организации крупных ивентов.

— От школы я ожидаю свежих знаний, практики, возможностей побороть страхи относительно будущей профессии. Еще хочу понять, правильно ли я представляю себе рабочие обязанности, с которыми придется сталкиваться повседневно. В итоге надеюсь, что у меня будут структурированные и глубокие знания — достаточные для дальнейшего развития, — делится Юлия Данчук.

Часть третья: один шаг до новой специальности

Все страхи прошли

Пройдя курс обучения в Great Event School, студенты обрели уверенность. И следа не осталось от былых опасений. Как признается Юлия:

— Я поняла, что все зависит от моих навыков, которые я приобрету, работая над проектами. Чем больше опыта — тем меньше ошибок и страхов. Первые навыки уже получены: мы умеем составлять планы, разбираемся в тайм-менеджменте, заранее предугадываем риски и возможные сложности организации. Нас научили быстро решать возникающие проблемы, строить эффективные коммуникации с клиентами — даже самыми сложными.

Все эти знания выпускники школы могут развивать дальше, становясь более уверенными в своих силах. Главное — продолжать работать над собой, развиваться, проводить работу над ошибками. Никто не становится гениальным организатором с рождения. Когда-то профессионалы, которые сейчас обучают студентов в GES, тоже были начинающими и неопытными.

Много планов и 100% мотивации

— Каждый шаг в прошлом делает нас теми, кто мы есть в настоящем, — прокомментировала свое обучение Юлия Данчук. — И я бесконечно благодарна себе и Great Event School за этот шаг.

Выпускники школы отмечают, что за время обучения получили ответы на все вопросы. А возможность принять участие в подготовке настоящего ивента привела их в восторг. Никто не забудет первые впечатления и эмоции от сопричастности к важному и ответственному процессу.

Многие выпускники уверенно ответили: в планах у них найти работу в сфере организации мероприятий. Благо, полученные навыки действительно дают им шанс на успешную профессиональную самореализацию.