Як стати івент менеджером? Чи може полюбити цю професію фахівець, який жив до цього в світі цифр і стандартів? Чому змінювати життя – не страшно, і як накопичувати досвід, який в майбутньому може стати інвестицією в реалізацію мрії? Про це і не тільки розповідають студенти Great Event School. Ми поговорили з ними до, під час і після закінчення навчального курсу.

Частина перша: на старті майбутньої професії

Рішення вчитися – відповідальний вибір

Івент менеджмент – відносно новий професійний напрямок, який почали визнавати в якості окремої спеціальності в двохтисячних роках. Молоду професію обирають люди різного віку: від вчорашніх випускників до професіоналів, які отримали досвід і визнання в інших сферах.

У житті кожної людини виникає бажання змін. Улюблена колись професія стає рутинною. Або виникає усвідомлення, що хочеться більшого: розвиватися як фахівець і особистість, урізноманітнити життя, змінити пріоритети. Івент менеджмент – напрямок, що дозволяє реалізувати більшість із цих прагнень.

Юлія Данчук, одна зі студенток Great Event School, так розповіла про своє рішення змінити спеціальність:

– Я довго працювала в сфері фінансів. Але настав момент, коли робота перестала приносити радість. Я втомилася постійно сидіти на одному місці і спілкуватися виключно про цифри, і на мові цифр. До цього я працювала секретарем, потім персональним асистентом керівника. У тій роботі мені подобалася багатозадачність і динаміка. Потрібно було весь час переключатися, постійно щось контролювати, вивчати нову інформацію, бувати на різних зустрічах і спілкуватися з новими людьми, планувати і організовувати заходи.

профессия ивент менеджер

Вивчаючи ринок вакансій, я натрапила на посаду івент менеджера. Вона включала весь набір вимог, які мені подобалося виконувати на попередній роботі. Звичайно, рівень знань і навичок для такої посади у мене був недостатній. Тому я вирішила вчитися, і зупинила свій вибір на Great Event School від агентства ARENA CS.

Частина друга: очікування

Івент менеджмент: про страхи перед професією

Організація заходів – це колосальна відповідальність, у тому числі, і особиста. У кожного учасника команди організаторів є коло персональних завдань, рішення в яких він приймає самостійно. Немає можливості перекласти «провину» на керівника або непередбачені обставини. З іншого боку, ті, хто обрали цю професію, як раз і шукають можливості для самореалізації, а не сліпого виконання чужих повчань.

– Мій найголовніший страх, пов’язаний з професією івент менеджера, – зізнається Юлія, – це ризик щось упустити і викликати невдоволення клієнта. Або ще гірше – припуститися помилки, яка призведе до «дірки» у бюджеті, а то і зриву заходу. З іншого боку, нас вчать, як пам’ятати, знати і контролювати все, передбачити ризики, вирішувати проблемні ситуації.

Серед інших страхів майбутніх івент менеджерів – побоювання за власну «недостатню креативність». Інші вважають можливою проблемою спілкування зі «складними» замовниками, які відносяться до виконавців зарозуміло або грубо.

Принципи навчання в Great Event School – багато практики і кейсів від професіоналів – нівелюють ці страхи. Студенти отримують набір знань, які дозволять їм орієнтуватися в будь-якій складній ситуації. А далі –  справа за досвідом.

Корисні навички для подальшого розвитку

Поступаючи в GES, багато студентів ставлять перед собою набір певних цілей. Люди, які поки що віддалено уявляють собі професію, хочуть освоїти її з нуля, отримати базові знання. Початківці івент менеджери можуть заповнити прогалини в знаннях, отримати практику організації великих івентів.

профессия ивент менеджер

– Від школи я очікую свіжих знань, практики, можливостей побороти страхи щодо майбутньої професії. Ще хочу зрозуміти, чи правильно я уявляю собі робочі обов’язки, з якими доведеться зіштовхуватись повсякденно. У результаті, сподіваюсь, що у мене будуть структуровані і глибокі знання – достатні для подальшого розвитку, – ділиться Юлія Данчук.

Частина третя: один крок до нової спеціальності

Всі страхи пройшли

Пройшовши курс навчання в Great Event School, студенти набули впевненості. І сліду не залишилося від колишніх побоювань. Як зізнається Юлія:

– Я зрозуміла, що все залежить від моїх навичок, які я здобуду, працюючи над проектами. Чим більше досвіду – тим менше помилок і страхів. Перші навички вже отримані: ми вміємо складати плани, розбираємося в тайм-менеджменті, заздалегідь угадуємо ризики і можливі складнощі організації. Нас навчили швидко вирішувати проблеми, які виникають в процесі, будувати ефективні комунікації з клієнтами – навіть найскладнішими.

Всі ці знання випускники школи можуть розвивати далі, стаючи більш впевненими в своїх силах. Головне – продовжувати працювати над собою, розвиватися, проводити роботу над помилками. Ніхто не стає геніальним організатором з народження. Колись професіонали, які зараз навчають студентів в GES, теж були недосвідченими початківцями.

Багато планів і 100% мотивації

– Кожен крок в минулому робить нас тими, ким ми є в сьогоденні, – прокоментувала своє навчання Юлія Данчук. – І я безмежно вдячна собі і Great Event School за цей крок.

профессия ивент менеджер

Випускники школи відзначають, що за час навчання отримали відповіді на всі питання. А можливість взяти участь у підготовці справжнього івенту привела їх в захват. Ніхто не забуде перші враження і емоції від причетності до важливого і відповідального процесу.

Багато випускників впевнено відповіли: в їхніх планах знайти роботу в сфері організації заходів. Благо, отримані навички дійсно дають їм шанс на успішну професійну самореалізацію.