Ассистент event менеджера: базовые компетенции для начала работы

Ассистент event менеджера – специалист, основным заданием которого является помощь организатору мероприятий на каждом этапе подготовки ивента. Для начала карьеры в сфере ивент необходимо иметь некоторые базовые личностные, профессиональные компетенции, без которых будет трудно начать трудовую деятельность. Что такое event менеджер, какими знаниями должен обладать? Подробнее в статье.

Ассистент event менеджера: личностные компетенции новичка

Каждый event manager – это человек, работающий, взаимодействующий с разными людьми 24/7. Личностные компетенции представляют собой черты характера человека, которые отображают отношение к людям, работе, выполнению поставленных задач. Ассистент event менеджера должен иметь следующие личностные компетенции:

 

• Внимательность. Организатор вечеринок – профессионал, который должен уметь работать с деталями, не упуская из виду ничего важного.
• Исполнительность, надежность. Ивент агентство – работа, напоминающая механизм швейцарских часов: все должно работать быстро, слаженно, без сбоев. Каждый ассистент event менеджера должен работать так, чтобы на него можно было положиться, доверить любую задачу.
• Коммуникабельность, толерантность. Вакансии event агентств не подойдут человеку, который не умеет вежливо общаться с людьми, которые являются разными по политическим взглядам, религиозным убеждениям, материальному, социальному положению.
• Интеллект. Event организация мероприятий – деятельность, которая требует от специалиста быстрого переключения между поставленными целями, постоянной работы с разными источниками информации.
• Ответственность. Ассистент event менеджера должен уметь брать на себя ответственность, отвечать за принятые решения, самостоятельно справляться с последствиями допущенных ошибок.

В завершение перечня базовых личностных компетенций стоит добавить стрессоустойчивость. Специалист, который не может контролировать собственную нервную систему, может не подавать резюме event менеджер.

Ассистент event менеджера: профессиональные компетенции специалиста

Профессиональные компетенции уже характеризуют соискателя как специалиста, который может выполнять определенные обязанности event менеджера. Начали поиск вакансии ивент агентство? Для начала проверьте себя на соответствие таким компетенциям:

• Свободное владение PC. Речь идет о работе с базовыми программами Microsoft Word, создании презентаций, написании сценариев, выполнении других заданий.
• Навыки работы с поисковыми системами. Ассистент event менеджера каждый день занимается поиском информации для предстоящих мероприятий.
• Умение правильно организовывать работу с документами. Все рабочие файлы должны быть в идеальном состоянии, находиться в заранее определенном для них месте.
• Навыки делового общения, телефонных переговоров с заказчиком.

Начинающему специалисту также не помешает иметь финансовую грамотность, которая проявляется, в первую очередь, в грамотном распоряжении денежными средствами заказчика.

Проверили себя, всему написанному соответствуете на все 100%? Тогда не стоит больше ждать – подавайте резюме event менеджер и наслаждайтесь полученной работой мечты!