Асистент event менеджера: базові компетенції для початку роботи

Асистент event менеджера – фахівець, основним завданням якого є допомога організатору заходів на кожному етапі підготовки івенту. Для початку кар’єри в сфері івент необхідно мати деякі базові особистісні, професійні компетенції, без яких буде важко почати трудову діяльність. Що таке event менеджер, якими знаннями повинен володіти? Детальніше в статті.

Асистент event менеджера: особистісні компетенції новачка

Кожен event manager – це людина, що працює, взаємодіє з різними людьми 24/7. Особистісні компетенції являють собою риси характеру людини, які відображають ставлення до людей, роботи, виконання поставлених завдань. Асистент event менеджера повинен мати такі особистісні компетенції:

 

• Уважність. Організатор вечірок – професіонал, який повинен вміти працювати з деталями, не випускаючи з поля зору нічого важливого.
• Старанність, надійність. Івент агентство – робота, що нагадує механізм швейцарського годинника: все повинно працювати швидко, злагоджено, без збоїв. Кожен асистент event менеджера повинен працювати так, щоб на нього можна було покластися, довірити будь-яке завдання.
• Комунікабельність, толерантність. Вакансії event агентств не підійдуть людині, яка не вміє ввічливо спілкуватися з людьми, які є різними за політичними поглядами, релігійними переконаннями, матеріальним, соціальним станом.
• Інтелект. Event організація заходів – діяльність, яка вимагає від фахівця швидкої зміни концентрації на різних поставлених цілях, постійної роботи з різними джерелами інформації.
• Відповідальність. Асистент event менеджера повинен вміти брати на себе відповідальність, відповідати за прийняті рішення, самостійно справлятися з наслідками допущених помилок.

На завершення переліку базових особистісних компетенцій варто додати стресостійкість. Спеціаліст, який не може контролювати власну нервову систему, може не подавати резюме event менеджер.

Асистент event менеджера: професійні компетенції фахівця

Професійні компетенції вже характеризують здобувача як фахівця, який може виконувати певні обов’язки event менеджера. Почали пошук вакансії івент агентство? Для початку перевірте себе на відповідність таким компетенціям:

• Вільне володіння PC. Йдеться про роботу з базовими програмами Microsoft Word, створення презентацій, написання сценаріїв, виконання інших завдань.
• Навички роботи з пошуковими системами. Асистент event менеджера щодня займається пошуком інформації для майбутніх заходів.
• Уміння правильно організовувати роботу з документами. Всі робочі файли повинні бути в ідеальному стані, перебувати в заздалегідь визначеному для них місці.
• Навички ділового спілкування, телефонних переговорів із замовником.

Початківцю також не завадить мати фінансову грамотність, яка проявляється, у першу чергу, у грамотному розпорядженні грошовими коштами замовника.

Перевірили себе, всьому написаному вище відповідаєте на всі 100%? Тоді не потрібно більше чекати – подавайте резюме event менеджер і насолоджуйтеся отриманою роботою мрії!