Обязанности event менеджера: до и во время мероприятия

Каждый соискатель на должность «ассистент event менеджера», «организатор вечеринок» перед подачей резюме event менеджер должен знать, что обязанности event менеджера достаточно обширные. Что такое event менеджер, чем занимается специалист на работе? Какие обязанности event менеджера существуют на разных этапах подготовки мероприятия?

Обязанности event менеджера: прибытие на локацию

Ивент агентство – работа, которая требует от специалиста четких, отлаженных действий. От профессиональности выполнения поставленных задач зависит успех всего мероприятия, эмоции, впечатления участников, мнение заказчика. Перечень обязательных действий организатора мероприятий после прибытия на площадку:

• Подробное ознакомление с инфраструктурой (рестораны, конференц-залы, санузлы, бассейны).
• Подготовка помещения к проведению мероприятия (установление декораций, проверка, установка оборудования).
• Знакомство с подрядчиками. Event manager – это специалист, который должен знать каждого сотрудника, подрядчика в лицо.
• Проведение инструктажа с персоналом. Каждый находящийся на локации человек (официант, ведущий, повар) должен знать, что в случае возникновения проблем, обращаться нужно именно к вам, как к организатору мероприятия.
• Другие обязанности event менеджера. К ним можно отнести: согласование деталей с подрядчиками по питанию, проживанию, конференц-залу, установка техники, организация мест для регистрации участников, выдачи компенсации за проезд / проживание.

Каждая event организация мероприятий в любой момент может пойти не по намеченному плану, поэтому важно максимально предотвратить возможные проблемы. Поэтому перечисленные выше обязанности event менеджера выполняются за день-два до самого мероприятия. Каждый ассистент event менеджера знает, что утренний монтаж недопустим!

Обязанности event менеджера: обслуживание мероприятия

Организатор протокольных, масштабных мероприятий знает, что первоклассное обслуживание всегда на первом месте. Качество сервиса напрямую зависит от поведения ивент менеджера на самом празднике. Что нужно делать организатору на мероприятии?

1. Своевременное появление на площадке. Неважно, во сколько организатор лег спать и ложился ли отдыхать вообще, но на локации должен появиться минимум за час до начала мероприятия.
2. Подготовить помещение к предстоящему празднику: обеспечить доступ к залу персоналу, проветрить, включить оборудование, занести раздаточные материалы.
3. Встреча участников. Организатор должен проследить, чтобы всех зарегистрировали, пропустили в зал.
4. Помощь заказчику, участникам во время мероприятия: ответы на вопросы, предоставление консультации, решение возникших проблем.

Обязанности event менеджера кажутся посильными, а вакансии event агентств максимально привлекательными? Тогда не стоит откладывать подачу резюме на завтра, если все можно сделать уже сегодня! Присылай резюме event менеджер в компанию ARENA CS и уже через некоторое время будешь гордиться ивентом, который провел с нами!