Кожен претендент на посаду «асистент event менеджера», «організатор вечірок» перед подачею резюме event менеджер повинен знати, що обов’язки event менеджера досить обширні. Що таке event менеджер, чим займається фахівець на роботі? Які обов’язки event менеджера існують на різних етапах підготовки заходу?

Обов’язки event менеджера: прибуття на локацію

Івент агентство – робота, яка вимагає від фахівця чітких, налагоджених дій. Від професійності виконання поставлених завдань залежить успіх всього заходу, емоції, враження учасників, ставлення замовника до організованого свята. Перелік обов’язкових дій організатора заходів після прибуття на майданчик:

обязанности ивент менеджера

  • Детальние ознайомлення з інфраструктурою (ресторани, конференц-зали, санвузли, басейни).
  • Підготовка приміщення до проведення заходу (встановлення декорацій, перевірка, установка обладнання).
  • Знайомство з підрядниками. Event manager – це фахівець, який повинен знати кожного співробітника, підрядника в обличчя.
  • Проведення інструктажу з персоналом. Кожна людина, яка знаходиться на локації (офіціант, ведучий, кухар) повинна знати, що в разі виникнення проблем, звертатися потрібне саме до вас, як до організатора заходу.
  • Інші обов’язки event менеджера. До них можна віднести: узгодження деталей з підрядниками по харчуванню, проживанню, конференц-залу, установка техніки, організація місць для реєстрації учасників, видачі компенсації за проїзд / проживання.

Кожна event організація заходів у будь-який момент може піти не за наміченим планом, тому важливо максимально запобігти можливим проблемам. Тому перераховані вище обов’язки event менеджера виконуються за день-два до самого заходу. Кожен асистент event менеджера знає, що ранковий монтаж неприпустимий!

Обов’язки event менеджера: обслуговування заходу

Організатор протокольних, масштабних подій знає, що першокласне обслуговування завжди на першому місці. Якість сервісу безпосередньо залежить від поведінки івент менеджера на самому святі. Що потрібно робити організатору на заході?

  1. Своєчасна поява на майданчику. Неважливо, о котрій годині організатор ліг спати і чи лягав відпочивати взагалі, але на локації повинен з’явитися мінімум за годину до початку заходу.
  2. Підготувати приміщення до майбутнього свята: забезпечити доступ до залу персоналу, провітрити, включити обладнання, занести роздаткові матеріали.
  3. Зустріч учасників. Організатор повинен простежити, щоб всіх зареєстрували, пропустили в зал.
  4. Допомога замовнику, учасникам під час заходу: відповіді на питання, надання консультацій, вирішення проблем у разі їх виникнення.

Обов’язки event менеджера здаються посильними, а вакансії event агентств максимально привабливими? Тоді не варто відкладати подачу резюме на завтра якщо все можна зробити вже сьогодні! Надсилай резюме event менеджер у компанію ARENA CS і вже через деякий час будеш пишатися івентом, який провів з нами!