Ивент индустрия – сфера, связанная с организацией различных мероприятий, таких как вечеринки, протокольные ивенты, конференции, корпоративы. Работа по организации праздников предполагает не только общение с заказчиком, согласование деталей, взаимодействие с гостями, но и продумывание концепции мероприятия, составление сценария ивента.

Что такое сценарий мероприятия? Что нужно знать человеку, который уже подыскивает вакансии event менеджер без опыта? Каковы правила драматургии, секреты составления успешного сценария?

Работа по организации праздников: создание уникального сценария

После создания концепции мероприятия нужно написать сценарий, который представляет собой план ивента. В этом плане подробно расписаны действия участников праздника, музыкальное оформление, техническое обеспечение, а также многое другое. Зачем нужен правильно составленный сценарий?

работа по организации праздников

  1. Сценарий позволит направлять участников мероприятия, сведя к минимуму возможность возникновения хаоса на локации. Работа по организации праздников и так достаточно непроста, непредсказуема, поэтому не стоит ее усложнять отсутствием точного сценария.
  2. Сценарий дает возможность максимально продумать ивент таким образом, чтобы постоянно сохранять интерес участников к происходящему. Организатор мероприятий (Киев) не может себе позволить проведение мероприятия, которое не будет полезным, интересным для участников, заказчика.
  3. Сценарий позволит обеспечить «послевкусие», то есть общее положительное впечатление о проведенном мероприятии.

Особенности создания сценария для разных видов мероприятий можно узнать при прохождении обучения ивент менеджменту. Отлично подойдут курсы организатора мероприятий (Киев).

Работа по организации праздников: три стандартных закона драматургии

Каждый помощник в организации мероприятий должен понимать, что при составлении сценария работают стандартные законы драматургии, позволяющие создать действительно интересный ивент. Три обязательные составляющие сценария:

  • Завязка. Целью завязки является знакомство во всех его проявлениях: с локацией, участниками мероприятия, обстановкой, планом ивента.
  • Кульминация, которая представляет собой своеобразное погружение в процесс мероприятия с удержанием пристального внимания участников. Кульминацией может стать выступление известного спикера, музыкальной группы или вручение подарков лучшим сотрудникам.
  • Развязка, а именно логический итог мероприятия. Именно развязка должна закрепить эффект от проведенного ивента.

Работа по организации праздников – это постоянная сосредоточенность на деталях, которые должны быть подобраны, продуманы организатором идеально. Каждая деталь должна быть уместной, дополнять общую концепцию, содействовать достижению поставленных перед мероприятием целей.

Работа помощник event менеджера, работа организация праздников – ваша мечта? Тогда не стоит надеяться на чудо, подавая резюме в компании без опыта, сертификата об окончании курсов. Советуем окончить курсы ведущих мероприятий в Great Event School, которые помогут узнать больше полезной информации, необходимой для работы в ивент компании.