Івент індустрія – сфера, пов’язана з організацією різних заходів, таких як вечірки, протокольні івенти, конференції, корпоративи. Робота з організації свят передбачає не тільки спілкування з замовником, узгодження деталей, взаємодія з гостями, а й продумування концепції заходу, складання сценарію івенту.

Що таке сценарій заходу? Що потрібно знати людині, яка вже підшукує вакансії event менеджер без досвіду? Які правила драматургії, секрети складання успішного сценарію?

Робота з організації свят: створення унікального сценарію

Після створення концепції заходу потрібно написати сценарій, який представляє собою план івенту. У цьому плані детально розписані дії учасників свята, музичне оформлення, технічне забезпечення, а також багато іншого. Навіщо потрібен правильно складений сценарій?

работа по организации праздников

  1. Сценарій дозволить направляти учасників заходу, звівши до мінімуму можливість виникнення хаосу на локації. Робота з організації свят і так досить непроста, непередбачувана, тому не варто її ускладнювати відсутністю точного сценарію.
  2. Сценарій дасть можливість максимально продумати івент таким чином, щоб постійно зберігати інтерес учасників до того, що відбувається. Організатор заходів (Київ) не може собі дозволити проведення заходу, який не буде корисним, цікавим для учасників, замовника.
  3. Сценарій дозволить забезпечити «післясмак», тобто загальне позитивне враження про проведений захід.

Особливості створення сценарію для різних видів заходів можна дізнатися при проходженні навчання івент менеджменту. Відмінно підійдуть курси організатора заходів (Київ).

Робота з організації свят: три стандартних закони драматургії

Кожен помічник в організації заходів повинен розуміти, що при складанні сценарію працюють стандартні закони драматургії, що дозволяють створити дійсно цікавий івент. Три обов’язкові складові сценарію:

  • Зав’язка. Метою зав’язки є знайомство в усіх його проявах: з локацією, учасниками заходу, обстановкою, планом івенту.
  • Кульмінація, яка представляє собою своєрідне занурення в процес заходу з утриманням пильної уваги учасників. Кульмінацією може стати виступ відомого спікера, музичного гурту або вручення подарунків кращим співробітникам.
  • Розв’язка, а саме логічний підсумок заходу. Саме розв’язка повинна закріпити ефект від проведеного івенту.

Робота з організації свят – це постійна зосередженість на деталях, які повинні бути підібрані, продумані організатором ідеально. Кожна деталь повинна бути доречною, доповнювати загальну концепцію, сприяти досягненню поставлених перед заходом цілей.

Робота помічник event менеджера, робота організація свят – ваша мрія? Тоді не варто сподіватися на диво, подаючи резюме в компанії без досвіду, сертифіката про закінчення курсів. Радимо закінчити курси ведучих заходів в Great Event School, які допоможуть дізнатися більше корисної інформації, необхідної для роботи в івент компанії.