Практически каждый начинающий помощник организатора мероприятий/ассистент event менеджера боится первых неудач, думая, что выучив на память, каковы обязанности ивент менеджера, сможет этого избежать. Что такое ивент менеджер? Организатор – это специалист, который быстро забывает промахи, но при этом тщательно анализирует их таким образом, чтобы они больше не повторялись.
Что должен сделать event manager (Киев), если допустил ошибку? В статье мы предоставим пять основных пунктов, которые немного расширят обязанности ивент менеджера в случае неудачи. Хотите узнать, что представляет собой работа ивент агентство при анализе допущенных ошибок? Тогда, читайте!
Обязанности ивент менеджера: ТОП-5 позитивных шагов
Как стать организатором? Понять, что не получится пройти весь карьерный путь без единого промаха. Более того, таких ошибок будет немало, но нужно уметь с ними справляться. Предоставляем перечень позитивных шагов, о которых должен знать каждый организатор мероприятий без опыта:
- Проанализируйте, почему была допущена ошибка. Каждый промах = урок. Не следует себя истязать тем, что уже случилось. Погодные условия сорвали проведение мероприятия? В следующий раз организатор мероприятий будет помнить, что всегда нужно иметь резервный сценарий.
- Поговорите с заинтересованными сторонами. В обязанности ивент менеджера входит общение с разными людьми, среди которых заказчики/подрядчики/ спонсоры. В случае неудачи, этот список может значительно расшириться.
- Отметьте моменты, которые были сделаны хорошо. Если сосредотачивать все внимание исключительно на негативных аспектах, это может привести к демотивации, деморализации.
- Определить желаемый результат следующего мероприятия, поделив подготовку на условные этапы. Таким образом, в обязанности организатора мероприятий войдет отслеживание прогресса на каждом шаге при подготовке ивента. Это позволит достичь большей результативности.
- Обучение event. Каждый организатор со стажем скажет, что обучение ивент менеджменту никогда не будет лишним. Поднять квалификацию, расширить знания, получить новую информацию можно в лучшей школе Украины – Great Event School.
Обязанности ивент менеджера: зачем анализировать ошибки?
Организация мероприятий – работа, которая выполняется в интересах заказчика, а каждый промах негативно отражается на его бизнесе, целях, которые были поставлены перед праздником. Организаторы праздников должны анализировать собственные ошибки по нескольким причинам:
- Конструктивный анализ позволит избежать новых промахов в будущем. Таким образом, каждое последующее мероприятий будет лучше предыдущего.
- Появится возможность привлекать новых клиентов, которые будут видеть прогресс в проектах ивент менеджера.
- Обязанности ивент менеджера будут выполняться на порядок лучше.
- Работа организатором мероприятий перестанет вызывать у начинающего специалиста страх.
Вы начинающий специалист, готовый приступить к работе? Тогда начинайте искать вакансии в event агентстве, отправляйте резюме event менеджер, приступайте к выполнению обязанностей!
По всем вопросам относительно GREAT EVENT SCHOOL обращайтесь:
Юлия Гуляева
Директор GREAT EVENT SCHOOL
