Практично кожен початківець помічник організатора заходів / асистент event менеджера боїться перших невдач, думаючи, що вивчивши напам’ять, які обов’язки івент менеджера, зможе цього уникнути. Що таке івент менеджер? Організатор – це фахівець, який швидко забуває промахи, але при цьому ретельно аналізує їх таким чином, щоб вони більше не повторювалися.
Що повинен зробити event manager (Київ), якщо припустився помилки? У статті ми надамо п’ять основних пунктів, які трохи розширять обов’язки івент менеджера в разі невдачі. Хочете дізнатися, що являє собою робота івент агентство при аналізі допущених помилок? Тоді, читайте!
Обов’язки івент менеджера: ТОП-5 позитивних кроків
Як стати організатором? Зрозуміти, що не вийде пройти весь кар’єрний шлях без єдиного промаху. Більш того, таких помилок буде чимало, але потрібно вміти з ними справлятися. Надаємо перелік позитивних кроків, про які повинен знати кожен організатор заходів без досвіду:
- Проаналізуйте, чому була допущена помилка. Кожен промах = урок. Не слід себе катувати тим, що вже сталося. Погодні умови зірвали проведення заходу? Наступного разу організатор заходів буде пам’ятати, що завжди потрібно мати резервний сценарій.
- Поговоріть із зацікавленими сторонами. В обов’язки івент менеджера входить спілкування з різними людьми, серед яких замовники / підрядники / спонсори. У разі невдачі, цей список може значно розширитися.
- Відзначте моменти, які були зроблені добре. Якщо зосереджувати всю увагу виключно на негативних аспектах, це може привести до демотивації, деморалізації.
- Визначити бажаний результат наступного заходу, поділивши підготовку на умовні етапи. Таким чином, в обов’язки організатора заходів увійде відстеження прогресу на кожному кроці при підготовці івенту. Це дозволить досягти більшої результативності.
- Навчання event. Кожен організатор зі стажем скаже, що навчання івент менеджменту ніколи не буде зайвим. Підняти кваліфікацію, розширити знання, отримати нову інформацію можна в найкращій школі України – Great Event School.
Обов’язки івент менеджера: навіщо аналізувати помилки?
Організація заходів – робота, яка виконується в інтересах замовника, а кожен промах негативно відбивається на його бізнесі, цілях, які були поставлені перед святом. Організатори свят повинні аналізувати власні помилки з кількох причин:
- Конструктивний аналіз дозволить уникнути нових промахів в майбутньому. Таким чином, кожний наступний захід буде кращим за попередній.
- З’явиться можливість залучати нових клієнтів, які будуть бачити прогрес в проектах івент менеджера.
- Обов’язки івент менеджера будуть виконуватися на порядок краще.
- Робота організатором заходів перестане викликати у початківця фахівця страх.
Ви початківець, готовий приступити до роботи? Тоді починайте шукати вакансії в event агентстві, відправляйте резюме event менеджер, приступайте до виконання обов’язків!
З усіх питань стосовно Great Event School звертайтеся: