Обов’язки івент менеджера: як оговтатися від невдалого заходу

Практично кожен початківець помічник організатора заходів / асистент event менеджера боїться перших невдач, думаючи, що вивчивши напам’ять, які обов’язки івент менеджера, зможе цього уникнути. Що таке івент менеджер? Організатор – це фахівець, який швидко забуває промахи, але при цьому ретельно аналізує їх таким чином, щоб вони більше не повторювалися.

Що повинен зробити event manager (Київ), якщо припустився помилки? У статті ми надамо п’ять основних пунктів, які трохи розширять обов’язки івент менеджера в разі невдачі. Хочете дізнатися, що являє собою робота івент агентство при аналізі допущених помилок? Тоді, читайте!

Обов’язки івент менеджера: ТОП-5 позитивних кроків

Як стати організатором? Зрозуміти, що не вийде пройти весь кар’єрний шлях без єдиного промаху. Більш того, таких помилок буде чимало, але потрібно вміти з ними справлятися. Надаємо перелік позитивних кроків, про які повинен знати кожен організатор заходів без досвіду:

1. Проаналізуйте, чому була допущена помилка. Кожен промах = урок. Не слід себе катувати тим, що вже сталося. Погодні умови зірвали проведення заходу? Наступного разу організатор заходів буде пам’ятати, що завжди потрібно мати резервний сценарій.
2. Поговоріть із зацікавленими сторонами. В обов’язки івент менеджера входить спілкування з різними людьми, серед яких замовники / підрядники / спонсори. У разі невдачі, цей список може значно розширитися.

1. Відзначте моменти, які були зроблені добре. Якщо зосереджувати всю увагу виключно на негативних аспектах, це може привести до демотивації, деморалізації.
2. Визначити бажаний результат наступного заходу, поділивши підготовку на умовні етапи. Таким чином, в обов’язки організатора заходів увійде відстеження прогресу на кожному кроці при підготовці івенту. Це дозволить досягти більшої результативності.
3. Навчання event. Кожен організатор зі стажем скаже, що навчання івент менеджменту ніколи не буде зайвим. Підняти кваліфікацію, розширити знання, отримати нову інформацію можна в найкращій школі України – Great Event School.

Обов’язки івент менеджера: навіщо аналізувати помилки?

Організація заходів – робота, яка виконується в інтересах замовника, а кожен промах негативно відбивається на його бізнесі, цілях, які були поставлені перед святом. Організатори свят повинні аналізувати власні помилки з кількох причин:

• Конструктивний аналіз дозволить уникнути нових промахів в майбутньому. Таким чином, кожний наступний захід буде кращим за попередній.
• З’явиться можливість залучати нових клієнтів, які будуть бачити прогрес в проектах івент менеджера.
• Обов’язки івент менеджера будуть виконуватися на порядок краще.
• Робота організатором заходів перестане викликати у початківця фахівця страх.

Ви початківець, готовий приступити до роботи? Тоді починайте шукати вакансії в event агентстві, відправляйте резюме event менеджер, приступайте до виконання обов’язків!