Работа в event агентстве – это не только подбор локации для проведения мероприятия, общение с заказчиком, но еще и решение более мелких, но не менее важных, задач. Каждый event manager должен знать, как подобрать артиста на любое мероприятие – новогодний корпоратив/юбилей компании/вечеринка в стиле восьмидесятых-девяностых.
Организатор мероприятий – профессия, в которой нет места ошибкам, промахам. Поэтому будь то помощник ивент менеджера, менеджер организатор, специалист должен знать, какие проблемы могут возникнуть при подборе артиста, понимать, как их решить. В статье мы расскажем, как подобрать артиста для любого мероприятия.
Event manager: проблемы при выборе артиста
Вы будущий ассистент ивент менеджера/event manager/организатор новогодних корпоративов? Тогда прежде, чем искать вакансии ивент менеджер, ознакомьтесь с проблемами, с которыми может столкнуться event организатор при выборе артиста:
- Огромное количество мастеров в различных жанрах. Определиться, найти лучшего может оказаться достаточно сложно.
- Ошибочная убежденность заказчика в собственной правоте. Каждый event manager должен быть готов к тому, что клиент может настаивать на определенном артисте. Вы уверенны, что заказчик не прав? Будьте готовы переубедить его!
- Нужен специалист определенного жанра, а он отсутствует в городе/стране. В таком случае, организатор мероприятий (вакансии можно отыскать в Интернете) должен знать, как действовать, чтобы найти нужного артиста.
- Отсутствие знаний об определенном жанре. Чтобы решить данную проблему, event manager должен постоянно обновлять имеющуюся информацию, ведь что-то новое, необычное может появиться достаточно быстро.
Event manager: схема подбора артиста на мероприятие
Работа в ивент агентстве без опыта, зачастую, заставляет начинающего специалиста столкнуться с множеством проблем. Курсы event management от Great Event School могут помочь заполнить пробелы в знаниях/практических навыках. Мы же предоставим простой алгоритм, который поможет даже, не проходя event обучение, узнать, как подобрать артиста на мероприятие:
- Проанализировать публику, которая ожидается на празднике, определить стилистику ивента.
- Оценить возможности локации, в первую очередь, технические особенности. Может масштабный рок-концерт не получится устроить из-за того, что выбранный зал не рассчитанный на это.
- Подготовить ориентировочную программу, написать сценарий мероприятия. Event manager должен определить, когда будет выступать артист, сколько времени продлится выступление.
- Изучить рынок. Для этого можно воспользоваться социальными сетями.
- Просмотреть портфолио артиста, оценить его проекты до встречи с потенциальным кандидатом.
- Прозвонить понравившихся по портфолио артистов. Может случиться так, что выбранный кандидат будет просто занят на гастролях в нужный день.
- Организовать встречу для общения, достижения договоренностей с артистом, подписания контракта.
Предоставленная информация оказалась полезной? Тогда приходите на курсы event менеджера, – и сможете узнать гораздо больше, чем это!
По всем вопросам относительно GREAT EVENT SCHOOL обращайтесь: