Работа в event агентстве – это не только подбор локации для проведения мероприятия, общение с заказчиком, но еще и решение более мелких, но не менее важных, задач. Каждый event manager должен знать, как подобрать артиста на любое мероприятие – новогодний корпоратив/юбилей компании/вечеринка в стиле восьмидесятых-девяностых.

Организатор мероприятий – профессия, в которой нет места ошибкам, промахам. Поэтому будь то помощник ивент менеджера, менеджер организатор, специалист должен знать, какие проблемы могут возникнуть при подборе артиста, понимать, как их решить. В статье мы расскажем, как подобрать артиста для любого мероприятия.

Event manager: проблемы при выборе артиста

Вы будущий ассистент ивент менеджера/event manager/организатор новогодних корпоративов? Тогда прежде, чем искать вакансии ивент менеджер, ознакомьтесь с проблемами, с которыми может столкнуться event организатор при выборе артиста:

  • Огромное количество мастеров в различных жанрах. Определиться, найти лучшего может оказаться достаточно сложно.
  • Ошибочная убежденность заказчика в собственной правоте. Каждый event manager должен быть готов к тому, что клиент может настаивать на определенном артисте. Вы уверенны, что заказчик не прав? Будьте готовы переубедить его!
  • Нужен специалист определенного жанра, а он отсутствует в городе/стране. В таком случае, организатор мероприятий (вакансии можно отыскать в Интернете) должен знать, как действовать, чтобы найти нужного артиста.

Event manager

  • Отсутствие знаний об определенном жанре. Чтобы решить данную проблему, event manager должен постоянно обновлять имеющуюся информацию, ведь что-то новое, необычное может появиться достаточно быстро.

Event manager: схема подбора артиста на мероприятие

Работа в ивент агентстве без опыта, зачастую, заставляет начинающего специалиста столкнуться с множеством проблем. Курсы event management от Great Event School могут помочь заполнить пробелы в знаниях/практических навыках. Мы же предоставим простой алгоритм, который поможет даже, не проходя event обучение, узнать, как подобрать артиста на мероприятие:

  1. Проанализировать публику, которая ожидается на празднике, определить стилистику ивента.
  2. Оценить возможности локации, в первую очередь, технические особенности. Может масштабный рок-концерт не получится устроить из-за того, что выбранный зал не рассчитанный на это.
  3. Подготовить ориентировочную программу, написать сценарий мероприятия. Event manager должен определить, когда будет выступать артист, сколько времени продлится выступление.
  4. Изучить рынок. Для этого можно воспользоваться социальными сетями.
  5. Просмотреть портфолио артиста, оценить его проекты до встречи с потенциальным кандидатом.
  6. Прозвонить понравившихся по портфолио артистов. Может случиться так, что выбранный кандидат будет просто занят на гастролях в нужный день.
  7. Организовать встречу для общения, достижения договоренностей с артистом, подписания контракта.

Предоставленная информация оказалась полезной? Тогда приходите на курсы event менеджера, – и сможете узнать гораздо больше, чем это!