Робота в event агентстві – це не тільки підбір локації для проведення заходу, спілкування з замовником, але ще й вирішення дрібніших, але не менш важливих, завдань. Кожен event manager повинен знати, як підібрати артиста на будь-який захід – новорічний корпоратив / ювілей компанії / вечірка в стилі вісімдесятих-дев’яностих.

Організатор заходів – професія, в якій немає місця помилкам, промахам. Тому будь то помічник івент менеджера, менеджер організатор, фахівець повинен знати, які проблеми можуть виникнути при підборі артиста, розуміти, як їх вирішити. У статті ми розповімо, як підібрати артиста для будь-якого заходу.

Event manager: проблеми при виборі артиста

Ви майбутній асистент івент менеджера / event manager / організатор новорічних корпоративів? Тоді перш, ніж шукати вакансії івент менеджер, ознайомтеся з проблемами, з якими може зіткнутися event організатор при виборі артиста:

  • Величезна кількість майстрів у різних жанрах. Визначитися, знайти кращого може виявитися досить складно.
  • Помилкова переконаність замовника у власній правоті. Кожен event manager повинен бути готовий до того, що клієнт може наполягати на певному артисті. Ви впевнені, що замовник помиляється? Будьте готові переконати його!
  • Потрібен фахівець певного жанру, а він відсутній у місті / країні. У такому випадку, організатор заходів (вакансії можна відшукати в Інтернеті) повинен знати, як діяти, щоб знайти потрібного артиста.

Event manager

  • Відсутність знань про певний жанр. Щоб вирішити дану проблему, event manager повинен постійно оновлювати наявну інформацію, адже щось нове, незвичайне може з’явитися досить швидко.

Event manager: схема підбору артиста на захід

Робота в івент агентстві без досвіду, найчастіше, змушує початківця фахівця зіткнутися з безліччю проблем. Курси event management від Great Event School можуть допомогти заповнити прогалини в знаннях / практичних навичках. Ми ж надамо простий алгоритм, який допоможе навіть, не проходячи event навчання, дізнатися, як підібрати артиста на захід:

  1. Проаналізувати публіку, яка очікується на святі, визначити стилістику івенту.
  2. Оцінити можливості локації, у першу чергу, технічні особливості. Може масштабний рок-концерт не вийде влаштувати через те, що обраний зал не розрахований на це.
  3. Підготувати орієнтовну програму, написати сценарій заходу. Event manager повинен визначити, коли буде виступати артист, скільки часу триватиме виступ.
  4. Вивчити ринок. Для цього можна скористатися соціальними мережами.
  5. Переглянути портфоліо артиста, оцінити його проекти до зустрічі з потенційним кандидатом.
  6. Продзвонити вподобаних по портфоліо артистів. Може трапитися так, що обраний кандидат буде просто зайнятий на гастролях в потрібний день.
  7. Організувати зустріч для спілкування, досягнення домовленостей з артистом, підписання контракту.

Надана інформація виявилася корисною? Тоді приходьте на курси event менеджера, – і зможете дізнатися набагато більше, ніж це!