Ивент менеджер – специалист, который постоянно должен подпитывать себя новыми знаниями, ведь непосредственно от них зависит, кем будет данный организатор: профессионалом или обычным любителем. Курсы ивент менеджмента – один из наиболее распространенных, но при этом эффективных способов получения необходимой для работы информации.
Курсы event management помогут соискателям получить практические навыки, ответы на все вопросы. Мы в статье немного расскажем о том, какие преимущества, недостатки у разного размещения гостей, а также рассмотрим лучшие варианты размещения для разных типов ивентов.
Курсы ивент менеджмента: плюсы и минусы открытого размещения
Особенностью предложенного размещения является то, что каждый участник может самостоятельно выбрать место на мероприятии. Выбор может основываться на чем угодно: желании быть поближе к спикеру, сидеть рядом со знакомым, наставником.
Плюсы открытого размещения:
- Участники мероприятия имеют возможность выбирать, где, с кем сидеть.
- Обстановка на ивенте носит непринужденный характер.
- Организаторы мероприятий не должны заботиться о рассадке гостей.
Минусы открытого размещения:
- Возможность возникновения путаницы между участниками при выборе места.
- Трата времени мероприятия на поиск свободного места, пересаживание, просьбы подвинуться, передвинуться на одно место.
- Возможное негодование участников по поводу мест, которые им достались из-за собственной медлительности.
- Неэстетичное расположение гостей в зале (имеет место в том случае, если гости начинают перетаскивать стулья за определенные столы).
Каждый event manager – это стратег, который должен взвесить все за, против, оценить достоинства, недостатки каждого из вариантов, а потом – принять взвешенное решение. Именно курсы ивент менеджмента могут помочь в построении правильного мышления у соискателей, которые претендуют на престижные вакансии event.
Курсы ивент менеджмента: плюсы и минусы назначенных мест
Назначенные места, как и следует из названия, означают, что каждый приглашенный участник имеет личное, определенное именно для него, место. Как и открытое размещение, данная посадка имеет преимущества, недостатки.
Плюсы назначенных мест:
- Отсутствие путаницы в том, где должны сидеть участники.
- Лучший контроль во время регистрации гостей на мероприятие.
- Возможность отследить прибытие на ивент приглашенных гостей, что в свою очередь, поможет начать праздник без задержек.
- Сведение путаницы в напитках, еде к минимуму.
- Возможность разделить гостей, которые между собой не ладят.
- Отслеживание людей с определенными пищевыми привычками, потребностями: наличие пищевой аллергии, заболевания, которое требует соблюдения определенной диеты.
Минусы назначенных мест:
- Гостям могут не понравиться выбранные организаторами места.
- Некоторые участники могут обидеться, почувствовать себя несколько оскорбленными из-за отведенного им места.
- Подбор места для каждого участника – довольно длительный процесс.
Как видим, назначенная рассадка участников имеет больше достоинств. Однако это совершенно не означает, что открытое размещение неприемлемо. Порой, именно свободный выбор мест гостями – то, что требуется.
Кстати, курсы ивент менеджмента, которые предлагает Great Event School, помогут соискателю узнать о приемлемых типах рассадки для всех мероприятий. Мы же рассмотрим на нескольких наиболее распространенных примерах.
Работа event менеджер: способы рассадки для разных мероприятий
Выбор оптимального способа рассадки участников непосредственно зависит от типа организованного мероприятия. Рассмотрим на примерах:
- Сетевые мероприятия, целью которых является способствование общению малознакомых или незнакомых людей. Предпочтительно использовать назначенные места.
- Отраслевые конференции, которые зачастую включают доклады, занятия, дискуссионные панели. Могут использовать открытые, назначенные места.
- Мероприятия по сбору средств, которые чаще всего организовываются для некоммерческих организаций. Предпочтительнее будут назначенные места.
- Деловые встречи (собрание сотрудников, партнеров, акционеров компании). Отлично подойдут назначенные места.
- Корпоративные вечеринки. В зависимости от характера мероприятия (официальный/неофициальный), могут быть как назначенные места, так и гибридный вариант (назначенные + открытые).
- VIP-мероприятия. В таком случае, назначенные места – своеобразный способ подчеркнуть важность каждого приглашенного гостя.
- Церемонии награждения. Независимо от места проведения, среди организаторов наиболее распространенными являются назначенные места.
Вместо заключения
Думаете о том, как стать ивент менеджером, который будет разбираться во всех подобных аспектах? Ответ прост: оканчивайте курсы ивент менеджмента, читайте специализированную литературу, посещайте зарубежные семинары, лекции!
По всем вопросам относительно GREAT EVENT SCHOOL обращайтесь:
Юлия Гуляева
Директор GREAT EVENT SCHOOL
