Вакансии event: выстраивание работы с подрядчиками

Каждый ивент менеджер, особенно начинающий специалист, хоть раз сталкивается с такой проблемой, как поиск работы. Просматривая вакансии event, соискатель сможет убедиться, что одним из ключевых требований работодателя является поиск, установление договоренностей, обсуждение деталей сотрудничества с подрядчиками.

Поэтому, если хотите стать ценным кадром для престижной украинской компании, без каких-либо сомнений в собственном профессионализме просматривать вакансии event, тогда статья именно для вас!

Вакансии event: определение требуемых подрядчиков

Помощник организатора мероприятий должен понимать, что прежде, чем нанимать подрядчиков, нужно определиться с тем, кто именно требуется для данного конкретного праздника. Какие подрядчики привлекаются чаще всего?

• Кейтеринговые компании, благодаря которым будет обеспечено F&B (Food and Beverage).
• Компании, отвечающие за размещение гостей на локации, декорирование.
• Охранные предприятия, то есть компании, которые обеспечивают безопасность на локации для участников мероприятия.
• Компании, отвечающие за логистику, то есть, за перемещение гостей.

Работа event менеджер предполагает тщательное планирование, а потому, подбор подрядчиков должен быть проведен на высшем уровне.

Вакансии event: подбор подрядчиков

Для подбора подрядчиков необходимо провести небольшое исследование. Именно оно поможет не ошибиться с выбором, обеспечить мероприятие лучшими из лучшими. А также, подобный подход позволит составить собственную базу надежных подрядчиков, которых можно будет привлекать при организации праздников.

Четыре совета для исследования:

1. Проработайте выбранную локацию. Зачастую на локациях можно найти список подрядчиков, с которыми сотрудничают владельцы. Предложенные подрядчики могут и не подойти, но проверить стоит.
2. Проведите онлайн-слежку. Особенно актуально, если вы проводите мероприятие на ранее неисследованной местности. Поиск в Интернете поможет сузить список потенциальных подрядчиков.
3. Пообщайтесь с рефералами – собственными заказчиками, участниками мероприятий, коллегами-организаторами. Информация с первых рук чаще всего наиболее правдивая.
4. Будьте внимательны при посещении мероприятий. Когда вы приходите на праздник в качестве гостя, то профессиональным взглядом сразу же оцениваете подрядчиков, обслуживающих праздник. Кто-то понравился, запомнился? Потратьте минутку времени на то, чтобы завести знакомство, взять визитку.

Вакансии event: уточнение деталей сотрудничества

Договор – основа любого сотрудничества, своего рода гарантия выполнения оговоренных обязательств. При заключении контракта обязательно прописывайте следующие аспекты:

• Детальное описание предоставляемой услуги, а также, время, место.
• Стоимость, график произведения оплаты (аванс, оплата частями, послеоплата).
• Страхование на случай невыполнения, ненадлежащего выполнения услуги.
• Необходимость получения лицензии на оказание требуемой услуги.
• Получение разрешения на оказание услуги, например, у органов местного самоуправления.

Каждый event manager – это специалист, который должен выступать своеобразным гарантом, защитником собственной компании от убытков, ухудшения репутации. Именно поэтому, грамотное составление договора на оказание услуг подрядчиков – одно из главных требований для вакансии event.

Вместо заключения

Работа с подрядчиками достаточно непроста, научиться этому самостоятельно не так просто, как может показаться на первый взгляд. Поэтому, вместо прочтения большого количества специализированной литературы, анализа множества статей в Интернете в надежде найти хоть крупицу полезной информации, советуем окончить курсы event management.

Какие курсы ивент менеджмента подойдут новичкам? Конечно же, обучение, предлагаемое в Great Event School – самой престижной украинской школе ивент менеджмента.