Обязанности event менеджера, который работает в престижном агентстве, составляют достаточно немаленький список, что порой приводит к распылению организатора, невозможности правильно распределить время. Поэтому, наверное, каждый event организатор хоть раз сталкивался с таким явлением, как прокрастинация, то есть, с откладыванием всех дел на потом.

Кто такой ивент менеджер? Организатор праздников – специалист, который должен уметь справляться со всеми проблемами. Вот несколько советов, которые научат правильно распределять время, отделяя важные дела от второстепенных задач:

 Минимализм

Советуем убрать со стола ненужное, закрыть лишние вкладки на компьютере, выключить звук на телефоне, сосредоточиться только на одной задаче. Event организатор должен отдаваться полностью одному процессу, это даст возможность быстрее справиться с работой.

Правильная мотивация

Бесспорно, некоторых от выполнения заданий удерживает самая банальная лень, а вот других – отсутствие надлежащего стимула. Если организатор праздников хочет быстро, эффективно справляться с работой, то следует себя просто простимулировать, вдохновить.

Разделение задачи

Работа в event – это не только маленькие задачи, решить которые можно с помощью одного телефонного звонка, но и большие задания, справиться с которыми можно лишь за несколько часов, дней. Именно поэтому event организатор должен уметь «разбивать» большое дело на части, ведь это позволит справиться с трудностями при выполнении.

Эффективный контроль

Контроль – один из наиболее действенных способов борьбы с прокрастинацией. Если он осуществляется руководителем или заказчиком, то устанавливаются дедлайны, в которые должна быть выполнена задача. Если же контроль лежит на ивент менеджере, то event организатор может устанавливать регулярные напоминания на телефон, продумывать санкции, поощрения за отлынивание от работы, качественное ее выполнение соответственно.

Полезные привычки

Работа ивент будет даваться гораздо проще, а ее выполнение иметь дополнительную мотивацию, если event организатор возьмет за привычку выпивать чашечку кофе, делать десять-пятнадцать отжиманий или учить новые иностранные слова после окончания одного задания.

Одно дело на один день

У каждого человека есть задачи, которые выполнить надо, но ужасно не хочется. Отличным вариантом будет дробление заданий – достаточно взять одно большое дело и выполнить его за день. Зато после этого можно расслабиться морально! Начав день с такого дела, после его завершения можно почувствовать, что день прошел не зря.

Визуализация

Если вы именно тот event организатор, который предпочитает наглядность, то советуем сделать красивый список дел, а после выполнения ставить галочки возле завершенных задач. Подобная визуализация поможет быстрее справляться с делами, а «галочки» станут своего рода мотиватором.

Вместо заключения

Прокрастинация – явление, с которым при желании можно довольно быстро справиться. Хочется узнать больше способов, секретов, которые помогут при выполнении работы в сфере ивент? Тогда приглашаем на курсы event management в Great Event School!