Обов’язки event менеджера, який працює в престижному агентстві, складають досить немаленький список, що часом призводить до розпорошення організатора, неможливості правильно розподілити час. Тому, напевно, кожен event організатор хоч раз стикався з таким явищем, як прокрастинація, тобто, з відкладанням всіх справ на потім.

Хто такий івент менеджер? Організатор свят – фахівець, який повинен вміти справлятися з усіма проблемами. Ось кілька порад, які навчать правильно розподіляти час, відокремлюючи важливі справи від другорядних завдань:

Мінімалізм

Радимо прибрати зі столу непотрібне, закрити зайві вкладки на комп’ютері, вимкнути звук на телефоні, зосередитися тільки на одній меті. Event організатор повинен віддаватися повністю одному процесу, це дасть можливість швидше впоратися з роботою.

Правильна мотивація

Безперечно, деяких від виконання завдань утримує банальна лінь, а ось інших – відсутність належного стимулу. Якщо організатор свят хоче швидко, ефективно справлятися з роботою, то слід себе просто простимулювати, надихнути.

Поділ задачі

Робота в event – це не тільки маленькі завдання, вирішити які можна за допомогою одного телефонного дзвінка, але й великі завдання, впоратися з якими можна лише за декілька годин, днів. Саме тому event організатор повинен вміти «розбивати» велику справу на частини, адже це дозволить впоратися з труднощами при виконанні.

Ефективний контроль

Контроль – один з найбільш дієвих способів боротьби з прокрастинацією. Якщо він здійснюється керівником або замовником, то встановлюються дедлайни, в які повинна бути виконана задача. Якщо ж контроль лежить на івент менеджері, то event організатор може встановлювати регулярні нагадування на телефон, продумувати санкції, заохочення за ухиляння від роботи, якісне її виконання відповідно.

Корисні звички

Робота івент буде даватися простіше, а її виконання матиме додаткову мотивацію, якщо event організатор візьме за звичку випивати чашку кави, робити десять-п’ятнадцять віджимань або вчити нові іноземні слова після закінчення одного завдання.

Одна справа на один день

У кожної людини є завдання, які виконати треба, але страшенно не хочеться. Відмінним варіантом буде дроблення завдань – досить взяти одну велику справу і виконати її за день. Зате після цього можна розслабитися морально! Почавши день з такої справи, після її завершення можна відчути, що день пройшов не даремно.

Візуалізація

Якщо ви саме той event організатор, який віддає перевагу наочності, то радимо зробити гарний список справ, а після виконання ставити галочки біля завершених завдань. Подібна візуалізація допоможе швидше справлятися зі справами, а «галочки» стануть свого роду мотиватором.

Замість висновку

Прокрастинація – явище, з яким при бажанні можна досить швидко впоратися. Хочеться дізнатися більше способів, секретів, які допоможуть при виконанні роботи в сфері івент? Тоді запрошуємо на курси event management в Great Event School!