Организатор мероприятий, обязанности которого заключаются в подготовке праздников с нуля, должен уметь справляться с любыми задачами, принимать все вызовы. В условиях современного мира, пандемии коронавируса и карантина необходимо уметь профессионально организовывать онлайн мероприятия.

Работа организатор не дает специалистам расслабиться даже в это время, держа их в постоянном тонусе. Поэтому, если вы помощник event менеджера (Киев) с большими амбициями, организатор мероприятий без опыта или востребованный специалист ивент индустрии, то этот чек-лист как раз для вас.

Представляем список обязательных вопросов, которые следует обсудить с подрядчиками:

  • Где будет проходить мероприятие? Онлайн-ивенты можно организовать на лендинге самой компании или на платформе для проведения встреч, конференций.
  • Какова продолжительность ивента? Обычно мероприятия в сети длятся от двух до четырех часов. Это связано с необходимостью смотреть трансляцию, что гораздо тяжелее для участников, нежели присутствовать на празднике офлайн.
  • Будет ли возможность использовать Second screen? Данная функция обычно очень полезна, ведь участники смогут не только смотреть трансляцию, но и оставаться в интерактиве.
  • Как будет осуществляться доступ к мероприятию? Возможны следующие варианты: по оплаченным заранее билетам или приглашениям, с помощью открытого входа в общедоступную трансляцию.
  • Будет ли авторизация пользователей? Обычно, она необходима, ведь анонимы часто ведут себя по-хамски, хулиганят или задают некорректные вопросы спикерам. С авторизированными пользователями с реальными именами такого не происходит.

Организатор мероприятий обязанности

  • Как будет обеспечиваться качественный онлайн-нетворкинг? Если организатор мероприятия, обязанности которого включают помощь участникам, продумает способы для налаживания связей между гостями, онлайн ивенты станут намного популярнее.
  • Как будет настроен чат участников на мероприятии? Если в чате не будет модератора, то сообщения не по теме могут отвлекать пользователей от происходящего на экране. Поэтому следует позаботиться и об этом.
  • Стоит ли обеспечивать возможность задавать вопросы? Бесспорно, таким образом, участники получат определенную власть влиять на происходящее, что не может не понравиться и не оживить онлайн мероприятие.
  • Нужен ли онлайн-чат с организаторами? Конечно, ведь возможность высказать замечания и предложения организаторам – функция, которая позволит «уберечь» социальные сети от негативных отзывов и постов, оставив только приятные впечатления участников.
  • Стоит ли предусматривать инструменты для голосования? Стоит, ведь это позволит организовать своеобразное соревнование между участниками, а также даст возможность найти противников и единомышленников.
  • Как быть с опцией онлайн-репортажа? Для официальных мероприятий она обязательна. Предложенная фишка позволит обеспечить цитирование журналистами выступающих спикеров.
  • Как можно позаботиться о спонсорах на онлайн мероприятиях? Можно интегрировать специальные функции или возможности для пользователей от компаний, которые заинтересованы в получении лидов.

Организатор мероприятий, обязанности которого отныне включают еще и подготовку онлайн ивентов, должен серьезно отнестись к данному виду праздников. Разобраться в этом аспекте работы помогут и курсы ивент, как и наши статьи. Поэтому подписывайтесь на рассылку новых статей и сможете узнать что-то новенькое для себя.