Організатор заходів, обов’язки якого полягають у підготовці свят з нуля, повинен вміти справлятися з будь-якими завданнями, приймати всі виклики. В умовах сучасного світу, пандемії коронавірусу і карантину необхідно вміти професійно організовувати онлайн заходи.

Робота організатор не дає фахівцям розслабитися навіть в цей час, тримаючи їх в постійному тонусі. Тому, якщо ви помічник event менеджера (Київ) з ​​великими амбіціями, організатор заходів без досвіду або затребуваний фахівець івент індустрії, то запропонований чек-лист якраз для вас.

Представляємо список обов’язкових запитань, які слід обговорити з підрядниками:

  • Де буде проходити захід? Онлайн-івенти можна організувати на лендінгу самої компанії або на платформі для проведення зустрічей, конференцій.
  • Яка тривалість івенту? Зазвичай заходи в мережі тривають від двох до чотирьох годин. Це пов’язано з необхідністю дивитися трансляцію, що набагато важче для учасників, ніж бути присутніми на святі офлайн.
  • Чи буде можливість використовувати Second screen? Ця функція зазвичай дуже корисна, адже учасники зможуть не тільки дивитися трансляцію, але й залишатися в інтерактиві.
  • Як буде здійснюватися доступ до заходу? Можливі такі варіанти: за оплаченими заздалегідь квитками або запрошеннями, за допомогою відкритого входу в загальнодоступну трансляцію.
  • Чи буде передбачена авторизація користувачів? Зазвичай, вона необхідна, адже аноніми часто поводяться по-хамськи, хуліганять або задають некоректні запитання спікерам. З авторизованими користувачами з реальними іменами такого не відбувається.

Организатор мероприятий обязанности

  • Як буде забезпечуватися якісний онлайн-нетворкінг? Якщо організатор заходу, обов’язки якого включають допомогу учасникам, продумає способи для налагодження зв’язків між гостями, онлайн івенти стануть набагато популярніше.
  • Як буде налаштований чат учасників на заході? Якщо в чаті не буде модератора, то повідомлення не по темі можуть відволікати користувачів від того, що відбувається на екрані. Тому слід подбати і про це.
  • Чи варто забезпечувати можливість задавати питання? Безперечно, таким чином, учасники отримають певну владу впливати на те, що відбувається, що не може не сподобатися і не оживити онлайн захід.
  • Чи потрібен онлайн-чат з організаторами? Звичайно, адже можливість висловити зауваження та пропозиції організаторам – функція, яка дозволить «вберегти» соціальні мережі від негативних відгуків і постів, залишивши тільки приємні враження учасників.
  • Чи варто передбачати інструменти для голосування? Варто, адже це дозволить організувати своєрідне змагання між учасниками, а також дасть можливість знайти противників та однодумців.
  • Як бути з опцією онлайн-репортажу? Для офіційних заходів вона обов’язкова. Запропонована фішка дозволить забезпечити цитування журналістами виступаючих спікерів.
  • Як можна подбати про спонсорів на онлайн заходах? Можна інтегрувати спеціальні функції або можливості для користувачів від компаній, які зацікавлені в отриманні лідів.

Організатор заходів, обов’язки якого відтепер включають ще й підготовку онлайн івентів, повинен серйозно поставитися до даного виду свят. Розібратися в цьому аспекті роботи  допоможуть курси івент, як і наші статті. Тому підписуйтесь на розсилку нових статей і зможете дізнатися щось новеньке для себе.