Организатор мероприятий профессия: проведение онлайн совещаний

Каждый ивент менеджер (Киев) сейчас перешел на удаленный режим работы, который внес значительные изменения не только в график, но и в общение с коллегами и руководством. Организатор мероприятий – профессия, в которой можно немного «трансформировать» режим, перейдя на подготовку онлайн-ивентов.

Как стать организатором праздников? Понять, что профессия не предполагает отдыха, лени даже на карантине. Участие специалистов в онлайн-конференциях – новая форма коммуникации на удаленке. Вот несколько советов, которые пригодятся ивент менеджеру для участия в онлайн совещаниях:

1. Включите и настройте камеру

Установите камеру правильно, ровно, перед началом общения с коллегами по видеосвязи.  Каждому человеку приятно смотреть в глаза собеседника, а не рассматривать подбородок или окружающий интерьер.

2. Позаботьтесь о бекграунде

Организатор мероприятий – профессия, в которой всегда следует совершенствоваться, проходить курсы event management, осваивать новые технологии. Можно условно выделить несколько уровней владения онлайн-платформами:

• Уровень «любитель» – помощник в организации мероприятий может только зайти по приглашению в конференцию.
• Уровень «знаток» – организатор может договориться с детьми, чтобы не бегали на заднем фоне.
• Уровень «профессионал» – специалист может размыть фон.
• Уровень «Бог» – ивент менеджер знает, как поставить логотип собственной компании на задний фон с помощью нажатия нескольких клавиш.

3. Контролируйте работу микрофона

Если вы собираетесь задать вопрос, предложить идею для обсуждения, то микрофон следует включить. В остальное время советуем держать микрофон выключенным, так как это позволит избежать лишних звуков, фона, который будет мешать другим участникам совещания.

4. Сделайте запись совещания

Этот совет пригодится организаторам, которые смогут потом поделиться видео с коллегами, которые не смогли выйти в онлайн. А также участникам совещания, которые хотят позже вернуться к обсуждаемым ранее вопросам. Для этого достаточно просто нажать «запись». Это функция позволит записать, а потом и автоматически сохранить видео.

5. Используйте наушники

Организатор мероприятий – профессия, которая предполагает наличие разноплановых знаний. Но нет ничего страшного в том, что ивент менеджер не знал, что наушники позволяют избежать возникновения эха.

6. Смотрите в камеру

Когда говорите или даже просто слушаете коллегу, смотрите в камеру. Это своеобразный онлайн этикет, которого следует придерживаться при общении через Интернет.

Вместо заключения

Организатор мероприятий – профессия, в которой нет времени на ошибки, недочеты и промахи. Осваивайте платформы для онлайн-общения и входите в новый ритм жизни, который возник в связи с мировой пандемией коронавируса.