Кожен івент менеджер (Київ) наразі перейшов на віддалений режим роботи, який вніс значні зміни не тільки в графік, але і в спілкування з колегами та керівництвом. Організатор заходів – професія, в якій можна трохи «трансформувати» режим, перейшовши на підготовку онлайн-івентів.

Як стати організатором свят? Зрозуміти, що професія не передбачає відпочинку, лінощів навіть на карантині. Участь фахівців в онлайн-конференціях – нова форма комунікації. Ось декілька порад, які стануть в нагоді івент менеджеру для участі в онлайн нарадах:

1. Увімкніть та налаштуйте камеру

Встановіть камеру правильно, рівно, перед початком спілкування з колегами по відеозв’язку. Кожній людині приємно дивитися в очі співрозмовника, а не розглядати підборіддя або навколишній інтер’єр.

2. Подбайте про бекграунд

Організатор заходів – професія, в якій завжди слід удосконалюватися, проходити курси event management, освоювати нові технології. Можна умовно виділити декілька рівнів володіння онлайн-платформами:

  • Рівень «любитель» – помічник в організації заходів може тільки зайти в конференцію по запрошенню.
  • Рівень «знавець» – організатор може домовитися з дітьми, щоб не бігали на задньому фоні.
  • Рівень «професіонал» – фахівець може розмити фон.
  • Рівень «Бог» – івент менеджер знає, як поставити логотип своєї фірми на задній фон за допомогою натискання декількох клавіш.

3. Контролюйте роботу мікрофона

Организатор мероприятий профессия

Якщо ви збираєтеся поставити запитання, запропонувати ідею для обговорення, то мікрофон слід включити. В інший час радимо тримати мікрофон вимкненим, так як це дозволить уникнути зайвих звуків, фону, який буде заважати іншим учасникам наради.

4. Зробіть запис наради

Ця порада стане в нагоді організаторам, які зможуть потім поділитися відео з колегами, які не змогли вийти в онлайн. А також учасникам наради, які хочуть пізніше повернутися до обговорюваних раніше запитань. Для цього достатньо просто натиснути «запис». Це функція дозволить записати, а потім і автоматично зберегти відео.

5. Використовуйте навушники

Організатор заходів – професія, яка передбачає наявність різнопланових знань. Але немає нічого страшного в тому, що івент менеджер не знав, що навушники дозволяють уникнути виникнення луни.

6. Дивіться в камеру

Коли говорите або навіть просто слухаєте колегу, дивіться в камеру. Це своєрідний онлайн етикет, якого слід дотримуватися при спілкуванні через Інтернет.

Замість висновку

Організатор заходів – професія, в якій немає часу на помилки, недоліки та промахи. Освоюйте платформи для онлайн-спілкування та входьте в новий ритм життя, який виник у зв’язку зі світовою пандемією коронавірусу.