Организаторы праздников: ошибки при выборе ведущего

Организаторы праздников за время подготовки очередного мероприятия принимают сотни решений: какую идею положить в основу концепции, какого ведущего выбрать для ивента, кого пригласить и многое другое. От правильности принятых решений напрямую зависит успех мероприятия.

Организатор мероприятий – профессия, в которой ошибки могут привести к срыву праздника, невозможности достичь поставленных целей. Как стать ивент менеджером? Научиться избегать различных промахов в процессе работы. Вот несколько распространенных ошибок, которые обычно допускают организаторы праздников при подборе ведущего:

«Какой хорошенький/красивенький, беру!»

Внешность, манера держаться на публике для ведущего важны, но это далеко не все, что необходимо первоклассному специалисту. Поэтому организаторы праздников при выборе должны оценить ум, профессионализм потенциального ведущего, отбросив личную симпатию к кандидатам.

«Я – гений, остальные ведущие – отстой!»

Работа event менеджер также предполагает умение разбираться в людях, поэтому организаторы праздников не могут допустить такую оплошность, как выбор в качестве ведущего напыщенного кандидата. Ведущий должен быть вежлив, толерантен к своим коллегам, даже если считает себя лучше их.

Поливать грязью конкурентов – это далеко не достоинство. Поэтому при подборе ведущего на мероприятие, следует узнать, как относится кандидат к коллегам, бывшим работодателям. Это поможет сформировать определенное мнение о потенциальном работнике.

«Заготовки – мое все!»

Есть ведущие, которые пользуются банальными заготовками. Одни и те же стихи, конкурсы, которые зачастую совершенно не интересны участникам мероприятия. Хотите найти специалиста высокого класса? Тогда следует спросить кандидата об авторских идеях, изобретениях, которые он использует в работе.

Выбор ведущего по рекомендации

Как стать ивент менеджером? Понять, что нельзя верить на слово, ведь так рискуешь приобрести кота в мешке. При выборе подрядчиков организаторы праздников должны верить только собственным ощущениям, тому, что воспринимали лично. Недостаточно посмотреть отзывы о ведущем на сайте или услышать рекомендацию от другого организатора, чтобы убедиться в его профессионализме.

Это не значит, что подобные рекомендации выдуманы, а похвалы не заслужены, просто у каждого требования разные. И если одному ведущий показался первоклассным специалистом, то перед другим может предстать в качестве обычного любителя.

Обман с помощью видео отчета

Иногда ведущие пытаются обмануть организатора, представив видео отчет о проведенном мероприятии. В самом видео ничего плохого нет, а если это еще и полная запись праздника, то это определенно удача. Ведь не каждый раз можно увидеть, как работает ведущий до самого ивента, узнать, как он взаимодействует с участниками.

НО мы говорим о том случае, когда ведущий предоставляет 3-минутный отчет с наложенной музыкой. Вот таких «недопрофессионалов» организаторы праздников  должны отметать сразу.

Проверка на строссоустойчивость

Каждый event менеджер – это специалист, который должен уметь выбирать лучших кандидатов из имеющихся. Для этого достаточно задать ведущему несколько провокационных, неудобных вопросов. Можно даже смоделировать ситуацию, спросив, как бы ведущий с ней справился на мероприятии.

Как себя вести, если внезапно отключился свет из-за грозы, микрофоны отключились, а участники начали паниковать? Что следует делать, если один из гостей немного перебрал и мешает проведению мероприятия? Ответы помогут оценить профессионализм, находчивость кандидата.

Хочется узнать больше секретов, которые помогут стать отличным специалистом? Тогда советуем пройти обучение организации мероприятий, окончив курсы ивент менеджмента (Киев) в лучшей украинской школе Great Event School!