Організатори свят за час підготовки чергового заходу приймають сотні рішень: яку ідею покласти в основу концепції, якого ведучого обрати для івенту, кого запросити та багато іншого. Від правильності прийнятих рішень безпосередньо залежить успіх заходу.

Організатор заходів – професія, в якій помилки можуть привести до зриву свята, неможливості досягти поставлених цілей. Як стати івент менеджером? Навчитися уникати різних промахів у процесі роботи. Ось кілька найпоширеніших помилок, які зазвичай допускають організатори свят при підборі ведучого:

«Який гарненький, беру!»

Зовнішність, манера триматися на публіці для ведучого важливі, але це далеко не все, що необхідно першокласному фахівцю. Тому організатори свят при виборі повинні оцінити розум, професіоналізм потенційного ведучого, відкинувши особисту симпатію до кандидатів.

«Я – геній, решта ведучі – відстій!»

Робота event менеджер також передбачає вміння розбиратися в людях, тому організатори свят не можуть допустити таку помилку, як вибір в якості ведучого пихатого кандидата. Ведучий повинен бути ввічливий, толерантний до своїх колег, навіть якщо вважає себе кращими за них.

Поливати брудом конкурентів – це далеко не перевага. Тому при підборі ведучого на захід, слід дізнатися, як ставиться кандидат до колег, колишніх роботодавців. Це допоможе сформувати певну думку про потенційного працівника.

«Заготовки – моє все!»

Є ведучі, які користуються банальними заготовками. Одні і ті ж вірші, конкурси, які часто абсолютно не цікаві учасникам заходу. Хочете знайти фахівця високого класу? Тоді слід запитати кандидата про авторські ідеї, винаходи, які він використовує в роботі.

организаторы праздников

Вибір ведучого за рекомендацією

Як стати івент менеджером? Зрозуміти, що не можна вірити на слово, адже так ризикуєш придбати кота в мішку. При виборі підрядників організатори свят повинні вірити тільки власним відчуттям, тому, що сприймали особисто. Недостатньо подивитися відгуки про ведучого на сайті або почути рекомендацію від іншого організатора, щоб переконатися в його професіоналізмі.

Це не означає, що подібні рекомендації вигадані, а похвали не заслужені, просто у кожного вимоги різні. І якщо одному ведучий здався першокласним фахівцем, то перед іншим може постати в якості звичайного любителя.

Обман за допомогою відео звіту

Іноді ведучі намагаються обдурити організатора, представивши відео звіт про проведений захід. У самому відео нічого поганого немає, а якщо це ще й повний запис свята, то це безперечно удача. Адже не кожен раз можна побачити, як працює ведучий до самого івенту, дізнатися, як він взаємодіє з учасниками.

АЛЕ ми говоримо про той випадок, коли ведучий надає 3-хвилинний звіт з накладеною музикою. Ось таких «недопрофессіоналов» організатори свят повинні відкидати відразу.

Перевірка на стросостійкість

Кожен event менеджер – це фахівець, який повинен вміти обирати кращих кандидатів з наявних. Для цього досить задати ведучому кілька провокаційних, незручних запитань. Можна навіть змоделювати ситуацію, запитавши, як би ведучий з нею впорався на заході.

Як себе вести, якщо раптово вимкнулося світло через грозу, мікрофони відключилися, а учасники почали панікувати? Що слід робити, якщо один з гостей трохи перебрав і заважає проведенню заходу? Відповіді допоможуть оцінити професіоналізм, винахідливість кандидата.

Хочеться дізнатися більше секретів, які допоможуть стати відмінним фахівцем? Тоді радимо пройти навчання організації заходів, закінчивши курси івент менеджменту (Київ) у кращій українській школі Great Event School!