Работа event менеджер: переход из офлайна в онлайн

Карантин, чрезвычайная ситуация во многих городах и странах внесли свои коррективы во многие сферы. Предприниматели теряют клиентов из-за необходимости закрывать магазины, тревел компании простаивают из-за невозможности организовывать поездки за границу.

Работа event менеджер тоже кардинально меняется, а организаторы праздников вынуждены приспосабливаться к новому режиму работы. Плохо ли это? Смотря с какой стороны посмотреть, ведь новый опыт и знания никогда не помешают первоклассным компаниям, а умение выживать в сложных ситуациях поможет пережить все возможные проблемы в будущем.

Какие изменения произошли в связи с карантином?

• Многие мероприятия отменены или перенесены на неопределенный срок.
• Некоторые праздники переведены из офлайна в онлайн.
• Работа event менеджер отныне включает новые функциональные обязанности, связанные с организацией мероприятий нового типа.

Какие мероприятия могут уйти в онлайн?

Конференции

Данный вид мероприятия зачастую предполагает общение небольшого количества людей на определенную тему. Организатор мероприятий – профессия, в которой нужно уметь мыслить неординарно, отказ от офлайна в пользу онлайна – смелый шаг, который необходимо сделать!

• Как организовать? Можно организовать веб-конференцию с помощью одного из бесплатных сервисов, таких как TokBox, GoToMeeting, ooVoo, Hangouts, WebEx.
• Преимущества: данные сервисы помогут обеспечить отличный звук, поэтому участники не будут испытывать никакого дискомфорта.

 Вебинары

Вебинар – способ организации онлайн-встреч, семинаров, лекций, тренингов, который предполагает наличие одного или нескольких ораторов и слушателей.

• Как организовать? Для организации можно использовать FreeConferenceCall, Zoom, UberConference, Skype, join.me, Apache OpenMeetings, InstaWebinar.
• Как выбрать программу? Выбор зависит от количества участников, которые будут присутствовать не вебинаре, длительности мероприятия, потребности в масштабируемости, а также от необходимых функций (брендинг, запись, возможность задавать вопросы)
• Преимущества: сервисы помогут провести желаемое мероприятие с минимальными затратами.

Зачем нужен организатор мероприятий?

Каждый event менеджер – это профессионал, который знает, как правильно подготовить мероприятие, чтобы оно прошло на высоком уровне. Но зачем нужен данный специалист, если фактически работа event менеджер может быть выполнена самим заказчиком?

• Поиск участников. Каждый ивент должен быть эффективным. Недостаточно запустить таргетированную компанию в социальной сети и найти любых 20, 100 человек для мероприятия. Точнее не так, можно, но это не повлечет за собой желанного результата.
• Подбор сервиса. Работа event менеджер и раньше предполагала поиск оптимальных решений, после карантина это не изменилось. Организатор сможет подобрать сервис, который идеально подойдет для целей ивента.
• Контроль. Если не будет организатора, то кто займется контролем деталей? Кто будет приглашать участников, «продавать» участие в тренингах, контролировать само мероприятие от его начала до завершения?

Без организатора не обойтись! Если кажется, что все легко и просто, что онлайн мероприятие организовать гораздо проще, чем офлайн, то это не так. Ведь, чем меньше нужно сделать, тем больше ответственности. Если какая-то деталь пойдет не по плану на обычном мероприятии, то это можно сгладить или быстро исправить, а в онлайн – от этого может зависеть успех всего ивента.