Ивент менеджер – работа, в которой нет времени на отдых и бессмысленное времяпровождение. Пандемия коронавируса, карантин, объявление чрезвычайной ситуации – совершенно не повод сидеть дома и потихоньку деградировать. Чем можно заняться?
Каждый event manager может выбрать самый подходящий для себя вариант: пройти ивент менеджмент курсы, прочитать специализированную литературу или же освоить новые приемы, узнать секреты, связанные с проведением мероприятий онлайн.
Какие проблемы могут возникнуть?
Профессия организатор мероприятий подразумевает, что специалист должен гарантировать результат вне зависимости от того, в каком формате проходит праздник. Вот несколько проблем, которые могут возникнуть при организации:
- Недостаточная посещаемость. При подготовке вебинара, конференции или другого онлайн-ивента следует рассчитать количество участников, которые будут принимать участие, и обеспечить их явку.
- Недостаточная вовлеченность. Участники должны быть активными, участвовать в обсуждениях, принимать участие в опросах, а также задавать вопросы оратору, а не просто быть подключенными к платформе или сервису.
- Неправильный формат мероприятия. При организации мероприятия следует оценить цели заказчика, просчитать требуемый результат, и на основе полученных данных выбрать наиболее эффективный формат.
- Технические неисправности. Проходя ивент менеджмент курсы, специалисты усваивают важное правило, – перед началом мероприятия важно проверить все техническое оборудование. Ведь плохой звук, неработающие микрофоны, некачественное видео, прерывающаяся трансляция – это все может привести к полному провалу онлайн мероприятия.
Кто такой ивент менеджер? Это специалист, который знает, как избежать всех описанных проблем, организовать первоклассное мероприятие, которое поможет достичь поставленных целей. Как справиться с данными проблемами? Пройти ивент менеджмент курсы от Great Event School!
В статье мы дадим несколько советов, которые помогут уже сейчас решить проблему с недостаточной вовлеченностью участников на мероприятии. Вот пять базовых рекомендаций:
- Предусмотреть рабочие паузы. Мероприятие не должно быть организовано как монолог, нужно предусмотреть возможность активного участия каждого гостя.
- «Лицо + голос». Чтобы сделать мероприятие «живым», советуем выбрать такую платформу для проведения, чтобы все участники могли не только слышать, но и видеть друг друга.
- Использовать интерактивные функции. Оканчивая ивент менеджмент курсы, каждый специалист должен усвоить, что ивент должен быть интересным. Поэтому следует предусмотреть опросы в режиме онлайн, голосования, рубрику «вопрос-ответ».
- Привлекать крутого оратора/лектора. Если приглашенный специалист будет скучным, неинтересным, то мероприятие будет проведено зря, ведь цели не будут достигнуты, а участники решат, будто напрасно потратили собственное время.
- Выбрать правильную программу, платформу. Сейчас множество предложений, которые могут удовлетворить потребности заказчика. Поэтому следует заранее узнать возможности каждого онлайн-сервиса, чтобы при выборе подходящего в каждом конкретном случае не возникало проблем.
Хочется узнать больше фишек и секретов? Тогда следите за обновлениями на нашем сайте, а также записывайтесь на курсы ивент от Great Event School, которые можно будет окончить после того, как снимут ограничения, введенные в связи с коронавирусом.
По всем вопросам относительно GREAT EVENT SCHOOL обращайтесь:
Юлия Гуляева
Директор GREAT EVENT SCHOOL
