Івент менеджер – робота, в якій немає часу на відпочинок і безглузде проведення часу. Пандемія коронавірусу, карантин, оголошення надзвичайної ситуації – абсолютно не привід сидіти вдома і тихенько деградувати. Чим можна зайнятися?

Кожен event manager може обрати найбільш підходящий для себе варіант: пройти івент менеджмент курси, прочитати спеціалізовану літературу або ж освоїти нові прийоми, дізнатися секрети, пов’язані з проведенням заходів онлайн.

Які проблеми можуть виникнути?

Професія організатор заходів передбачає, що фахівець повинен гарантувати результат незалежно від того, в якому форматі проходить свято. Ось декілька проблем, які можуть виникнути при організації:

  • Недостатня відвідуваність. При підготовці вебінару, конференції або іншого онлайн-івенту слід розрахувати кількість учасників, які будуть брати участь, і забезпечити їх явку.
  • Недостатня залученість. Учасники повинні бути активними, брати участь в обговореннях та опитуваннях, а також задавати питання оратору, а не просто бути підключеними до платформи або сервісу.
  • Неправильний формат заходу. При організації заходу слід оцінити цілі замовника, прорахувати необхідний результат, і на основі отриманих даних обрати найбільш ефективний формат.
  • Технічні несправності. Проходячи івент менеджмент курси, фахівці засвоюють важливе правило, – перед початком заходу важливо перевірити все технічне обладнання. Адже поганий звук, непрацюючі мікрофони, неякісне відео, трансляція, яка переривається, – це все може призвести до повного провалу онлайн заходу.

ивент менеджмент курсы

Хто такий івент менеджер? Це фахівець, який знає, як уникнути всіх описаних проблем, організувати першокласний захід, який допоможе досягти поставлених цілей. Як впоратися з даними проблемами? Пройти івент менеджмент курси від Great Event School!

У статті ми дамо декілька порад, які допоможуть вже зараз вирішити проблему з недостатньою залученістю учасників на заході. Ось п’ять базових рекомендацій:

  1. Передбачити робочі паузи. Захід не повинен бути організований як монолог, потрібно передбачити можливість активної участі кожного гостя.
  2. «Обличчя + голос». Щоб зробити захід «живим», радимо обрати таку платформу для проведення, щоб всі учасники могли не тільки чути, але й бачити одне одного.
  3. Використовувати інтерактивні функції. Закінчуючи івент менеджмент курси, кожен фахівець повинен засвоїти, що івент повинен бути цікавим. Тому слід передбачити опитування в режимі онлайн, голосування, рубрику «питання-відповідь».
  4. Залучати крутого оратора / лектора. Якщо запрошений фахівець буде нудним, нецікавим, то захід буде проведено даремно, адже цілі не будуть досягнуті, а учасники вирішать, ніби марно витратили власний час.
  5. Обрати правильну програму, платформу. Зараз існує безліч пропозицій, які можуть задовольнити потреби замовника. Тому слід заздалегідь дізнатися можливості кожного онлайн-сервісу, щоб при виборі потрібної платформи в кожному конкретному випадку не виникало проблем.

Хочеться дізнатися більше фішок і секретів? Тоді стежте за оновленнями на нашому сайті, а також записуйтеся на курси івент від Great Event School, які можна буде закінчити після того, як знімуть обмеження, введені у зв’язку з коронавірусом.