Каждый менеджер по организации мероприятий должен понимать, что праздники создаются, в первую очередь, для клиента и гостей, а не для получения прибыли. Именно поэтому при организации конференций следует продумать различные «пряники» для заказчиков и участников мероприятия.

Недостаточно просто создать крутой контент, найти известных в своей области специалистов, нужно обеспечить follow-up (краткий обзор конференции). Зачем он нужен?

  • Поможет наверстать упущенное, если участник не смог посетить какую-то сессию.
  • Даст возможность сохранить информацию в памяти для дальнейшего использования в повседневной или рабочей жизни.
  • Покажет тем, кто решил на конференцию не приходить, как много они упустили.

Как стать организатором? Научиться выбирать лучший из существующих способов достижения поставленной цели. Именно поэтому, совершенно неважно, кто вы помощник event менеджера (Киев), организатор мероприятий без опыта или же менеджер по организации мероприятий с десятилетним стажем, ведь каждый специалист должен знать способы follow-up.

Есть два крутых варианта:

1. Высокотехнологичный способ follow-up

В этом случае организовывается съемка конференции. Сложность состоит в том, что докладчикам нужно не только общаться с живой аудиторией, но и взаимодействовать с виртуальными зрителями, которые будут потом просматривать эту конференцию в записи.

Чтобы гибридная сессия прошла идеально, следует:

  • убедиться в бесперебойной работе техники;
  • провести инструктаж всех спикеров до начала проведения конференции;
  • найти способ поддержания связи с виртуальной аудиторией после завершения мероприятия.

менеджер по организации мероприятий

Помимо этого можно предложить полную запись конференции или небольшой клип с основными тезисами каждого выступающего.

2. Традиционный способ follow-up

Несмотря на то, что XXI век – это век новейших технологий, традиционный follow-up остается очень популярным как среди организаторов, так и среди заказчиков. Для распространения  краткого резюме конференции обычно используются:

  • печатные издания (газеты, журналы);
  • известные тематические блоги;
  • социальные сети.

Какой вариант лучше? На самом деле, все индивидуально. Но главное помнить, что независимо от того, какой из способов менеджер по организации мероприятий выберет, follow-up должен соответствовать нескольким критериям:

  • доступность (должен быть понятен виртуальным участникам);
  • краткость (должен содержать всю важную информацию в сжатом виде);
  • наглядность (должен наглядно отображать суть прошедшего мероприятия).

Хотите узнать крутые фишки, которые помогут стать профессионалами ивент индустрии? Тогда записывайтесь на event менеджер курсы от Great Event School, которые можно будет окончить после снятия ограничений, введенных в связи с мировой пандемией коронавируса, а также подписывайтесь на наши новости, чтобы не пропустить выход новой информационной статьи.