Кожен менеджер з організації заходів повинен розуміти, що свята створюються, у першу чергу, для клієнта та гостей, а не для отримання прибутку. Саме тому при організації конференцій слід продумати різні «пряники» для замовників та учасників заходу.

Недостатньо просто створити крутий контент, знайти відомих у своїй області фахівців, потрібно забезпечити follow-up (короткий огляд конференції). Навіщо він потрібен?

  • Допоможе надолужити згаяне, якщо учасник не зміг відвідати якусь сесію.
  • Дасть можливість зберегти інформацію в пам’яті для подальшого використання в повсякденному або робочому житті.
  • Покаже тим, хто вирішив на конференцію не приходити, як багато вони втратили.

Як стати організатором? Навчитися обирати найкращий з існуючих способів досягнення поставленої мети. Саме тому, зовсім неважливо, хто ви помічник event менеджера (Київ), організатор заходів без досвіду або ж менеджер з організації заходів з десятирічним стажем, адже кожен фахівець повинен знати способи follow-up.

Є два крутих варіанти:

1. Високотехнологічний спосіб follow-up

У цьому випадку організовується зйомка конференції. Складність полягає в тому, що доповідачам потрібно не тільки спілкуватися з аудиторією, але й взаємодіяти з віртуальними глядачами, які будуть потім переглядати цю конференцію в записі.

Щоб гібридна сесія пройшла ідеально, слід:

  • переконатися в безперебійній роботі техніки;
  • провести інструктаж всіх спікерів до початку проведення конференції;
  • знайти спосіб підтримки зв’язку з віртуальної аудиторією після завершення заходу.

менеджер по организации мероприятий

Крім цього можна запропонувати повний запис конференції або невеликий кліп з основними тезами кожного виступаючого.

2. Традиційний спосіб follow-up

Незважаючи на те, що XXI століття – це століття новітніх технологій, традиційний follow-up залишається дуже популярним як серед організаторів, так і серед замовників. Для поширення короткого резюме конференції зазвичай використовуються:

  • друковані видання (газети, журнали);
  • відомі тематичні блоги;
  • соціальні мережі.

Який варіант кращий? Насправді, все індивідуально. Але головне пам’ятати, що незалежно від того, який із способів менеджер з організації заходів обере, follow-up повинен відповідати декільком критеріям:

  • доступність (повинен бути зрозумілим віртуальним учасникам);
  • стислість (повинен містити всю важливу інформацію в стислому вигляді);
  • наочність (повинен наочно відображати суть минулого заходу).

Хочете дізнатися круті фішки, які допоможуть стати професіоналами івент індустрії? Тоді записуйтеся на event менеджер курси від Great Event School, які можна буде закінчити після зняття обмежень, введених у зв’язку зі світовою пандемією коронавірусу, а також підписуйтесь на наші новини, щоб не пропустити вихід нової інформаційної статті.