Каждый организатор мероприятий, обучение которого прошло успешно, понимает, что установление контакта с участниками праздника – первоочередная задача, выполнить которую необходимо незамедлительно. Гости ивента – его основа, от которой непосредственно зависит успех всего мероприятия.

Кто такой ивент менеджер? Это универсальный специалист, который должен разбираться не только в особенностях общения с заказчиками, проведении деловых переговоров, но и в психологии, взаимодействии с участниками праздника. О каких же секретах должен знать каждый помощник в организации мероприятий, чтобы правильно воздействовать на гостей? В статье мы расскажем о том, что влияет на восприятие участниками информации.

Темперамент

Организатор мероприятий (обучение профессии можно пройти в Great Event School) должен понимать, что от темперамента зависит не только активность человека, но и реакция на многие вещи, людей. Существует четыре типа людей:

  • Сангвиники – откликаются на призывы ведущего, отлично взаимодействуют с другими участниками, но при этом ведут себя сдержанно.
  • Холерики – пытаются обратить на себя всеобщее внимание с первых минут, активны, легко идут на контакт и не сдерживают себя в проявлении эмоций.
  • Флегматики – невозмутимы, не очень активны, но при этом всегда собраны, следят за всем, что происходит на мероприятии.
  • Меланхолики – застенчивы, порой зажаты, поэтому на активное участие в конкурсах можно особо не рассчитывать.

Организация праздников – работа, в основе которой лежит тщательное планирование. Но как быть, если заранее невозможно узнать и подстроиться под темперамент будущей аудитории? В этом вопросе помогут разобраться курсы организаторов праздников, в ином случае, придется надеяться на импровизацию и сообразительность ведущего.

организатор мероприятий обучение

Доминирующий канал восприятия

Не нужно даже проходить курсы организатора мероприятий (Киев), чтобы разобраться в возможных каналах восприятия. Вот какую картину мы имеем:

  • Визуалы, которые воспринимают лучше всего информацию через зрение (60%).
  • Аудиалы, которые больше ориентируются на слух (20%).
  • Кинестетики, которые полагаются на осязание, вкус и обоняние (20%).

Чтобы не прогадать, на мероприятии нужно «палить из всех пушек», ведь только так можно воздействовать на всех участников сразу, не пытаясь впечатлить каждую группу отдельно.

Национальная культура гостей

Украина – многонациональная страна, а поэтому упомянуть об этой особенности необходимо. Если речь о встрече партнеров или акционеров компании, которые являются гражданами разных стран, или принятии национальных делегаций, то следует запомнить следующее:

  • Лучше отдать предпочтение смешанной рассадке, а не делить локацию на зоны по национальному признаку.
  • Выбрать нейтральную концепцию для мероприятия.
  • Предоставить возможность представителям каждой культуры самовыразиться, если у них возникнет подобное желание.

Возраст участников

Вот тут работает правило: чем старше участники мероприятия, тем сложнее их впечатлить. Именно поэтому, если преимущественно аудиторией ивента являются подростки или молодые люди 20-25 лет, то заинтересовать и вовлечь их гораздо проще, чем бизнесменов или политиков за 40. Поэтому, при работе со старшим поколением следует делать акцент не только на вау-эффект, но и на тщательно продуманную концепцию.

Помимо этого, каждый организатор мероприятий (обучение можно пройти как в офлайн, так и в онлайн режиме) должен понимать, что восприимчивость гостей также зависит от пола, настроения, трезвости участников. Все эти пункты следует учитывать при выборе концепции, написании сценария, подборе ведущего, ведь от этого зависит, понравится ли мероприятие гостям или оставит их равнодушными к происходящему.