Кожен організатор заходів, навчання якого пройшло успішно, розуміє, що встановлення контакту з учасниками свята – першочергове завдання, виконати яке необхідно негайно. Гості івенту – його основа, від якої безпосередньо залежить успіх всього заходу.

Хто такий івент менеджер? Це універсальний фахівець, який повинен розбиратися не тільки в особливостях спілкування з замовниками, проведенні ділових переговорів, але і в психології, взаємодії з учасниками свята. Про які ж секрети повинен знати кожен помічник в організації заходів, щоб правильно впливати на гостей? У статті ми розповімо про те, що впливає на сприйняття учасниками інформації.

Темперамент

Організатор заходів (навчання професії можна пройти в Great Event School) повинен розуміти, що від темпераменту залежить не тільки активність людини, але й реакція на багато речей, людей. Існує чотири типи людей:

  • Сангвініки – відгукуються на заклики ведучого, відмінно взаємодіють з іншими учасниками, але при цьому поводяться стримано.
  • Холерики – намагаються звернути на себе загальну увагу з перших хвилин, активні, легко йдуть на контакт і не стримують себе в прояві емоцій.
  • Флегматики – незворушні, не надто активні, але при цьому завжди зібрані, стежать за всім, що відбувається на заході.
  • Меланхоліки – соромливі, тому на активну участь в конкурсах можна особливо не розраховувати.

Організація свят – робота, в основі якої лежить ретельне планування. Але як бути, якщо заздалегідь неможливо дізнатися і підлаштуватися під темперамент майбутньої аудиторії? У цьому питанні допоможуть розібратися курси організаторів свят, в іншому випадку, доведеться сподіватися на імпровізацію і кмітливість ведучого.

организатор мероприятий обучение

Домінуючий канал сприйняття

Не потрібно навіть проходити курси організатора заходів (Київ), щоб розібратися в можливих каналах сприйняття. Ось яку картину ми маємо:

  • Візуали, які сприймають найкраще інформацію через зір (60%).
  • Аудіали, які більше орієнтуються на слух (20%).
  • Кінестетики, які покладаються на дотик, смак і нюх (20%).

Щоб не помилитися, на заході потрібно «палити з усіх гармат», адже тільки так можна впливати на всіх учасників відразу, не намагаючись вразити кожну групу окремо.

Національна культура гостей

Україна – багатонаціональна країна, а тому згадати про цю особливість необхідно. Якщо мова про зустріч партнерів або акціонерів компанії, які є громадянами різних країн, або прийняття національних делегацій, то слід запам’ятати наступне:

  • Краще віддати перевагу змішаному розсадженню, а не ділити локацію на зони за національною ознакою.
  • Обрати нейтральну концепцію для заходу.
  • Надати можливість представникам кожної культури самовиразитися, якщо у них виникне таке бажання.

Вік учасників

Ось тут працює правило: чим старше учасники заходу, тим складніше їх вразити. Саме тому, якщо переважно аудиторією івенту є підлітки або молоді люди 20-25 років, то зацікавити і залучити їх набагато простіше, ніж бізнесменів чи політиків за 40. Тому, при роботі зі старшим поколінням слід робити акцент не тільки на вау-ефект, але і на ретельно продуману концепцію.

Крім цього, кожен організатор заходів (навчання можна пройти як в офлайн, так і в онлайн режимі) повинен розуміти, що сприйнятливість гостей також залежить від статі, настрою, тверезості учасників. Всі ці пункти слід враховувати при виборі концепції, написанні сценарію, підборі ведучого, адже від цього залежить, чи сподобається захід гостям або залишить їх байдужими до того, що відбувається.