Event организация мероприятий: эффективный брейнсторминг

Каждый ассистент ивент менеджера должен понимать, что event организация мероприятий невозможна без постоянного генерирования новых идей, воплощения крутых замыслов и креатива. Однако, несмотря на творческую направленность, профессия организатор мероприятий со временем также может привести к возникновению усталости, выгоранию. Как быть в такой ситуации?

Работа в организации праздников прекрасна, а потому, чтобы вернуться в строй и вновь быть способным выделяться из толпы, создавая мероприятия, о которых будут говорить месяцами, достаточно просто обучиться новым приемам. Предложенные ниже способы помогут не только получить заряд вдохновения, но и выведут мозговой штурм на новый уровень.

• Диаграммы, основанные на ассоциациях, коллажи

Что такое event менеджер? Это специалист, который знает свои сильные стороны, особенности восприятия, а также умеет эту информацию правильно использовать. Если организатор мероприятий лучше воспринимает визуально, тогда следует применить ассоциативные диаграммы и коллажи, которые позволят как оценить идею в целом, так и не упустить важные детали.

• Установка дедлайнов

Давно известно, что event организация мероприятий часто предполагает действие на пределе физических возможностей. В условиях стресса мозг работает лучше, так что советуем ивент менеджерам установить жесткие дедлайны. Это поможет усилить мозговой штурм.

• Ролевые игры

Если представить, что организация ивент мероприятий – это театр, то участники – актеры. Поставив себя на место заказчика или гостя будущего праздника, будет гораздо проще понять, как удивить каждого присутствующего спонсора, партнера, участника, клиента.

• Коллективный мозговой штурм

Каждая event организация мероприятий – это длительный процесс, состоящий из множества этапов. Чтобы не тратить драгоценное время на совещания, длительные обсуждения, советуем создать общий чат в удобном мессенджере. Этот прием поможет не только организовать свободное пространство для дискуссии, но и даст возможность получить совет от коллеги в любой момент.

• Смена обстановки

Не нужно постоянно сидеть в офисе и смотреть в одну точку, ведь так не получится создать оригинальную концепцию или придумать креативную идею для праздника. Выдохните, успокойтесь, а теперь просто покиньте рабочее место на пару часов. Сходите в парк или в тренажерный зал, зайдите в кофейню и выпейте кофе, – это поможет отвлечься и создать нечто фееричное.

Также может помочь использование надиктовки идей на диктофон, построение плана действий, медитация, анализ сильных и слабых сторон каждой идеи, сбор круглого стола, игра в ассоциации и многое другое. Следует всегда помнить о том, что event организация мероприятий не терпит шаблонов, а потому можно проявить фантазию даже тут, достаточно просто вспомнить, что вас вдохновляет.

Event организация мероприятий: советы организаторам

1. Всегда задавайте как можно больше вопросов. Чем больше спрашиваете, тем больше информации получаете.
2. Избегайте негативных эмоций. Позитивное мышление – шаг к успеху.
3. Не забывайте отдыхать. Мозг – это не вечный двигатель, ему также требуется отдых.
4. Скажите «Нет!» цензуре. Каждая нелепая, на первый взгляд, идея может привести к возникновению чего-то невероятного.
5. Делайте заметки. Всегда носите с собой блокнотик или держите наготове приложение для записей, так как интересная идея может посетить вас не только с 9 утра до 18 вечера.

Хотите знать больше? Тогда записывайтесь на курсы ивент менеджмента (Киев) от Great Event School, подписывайтесь на наши обновления, а также не забывайте читать книги, слушать подкасты и смотреть видео для получения новой актуальной информации.