Кожен асистент івент менеджера повинен розуміти, що event організація заходів неможлива без постійного генерування нових ідей, втілення крутих задумів і креативу. Однак, незважаючи на творчу спрямованість, професія організатор заходів з часом також може привести до виникнення втоми, вигоряння. Як бути в такій ситуації?

Робота в організації свят прекрасна, а тому, щоб повернутися в лад і знову бути здатним виділятися з натовпу, створюючи заходи, про які будуть говорити місяцями, досить просто навчитися новим прийомам. Запропоновані нижче способи допоможуть не тільки отримати заряд натхнення, але й виведуть мозковий штурм на новий рівень.

  • Діаграми, засновані на асоціаціях, колажі

Що таке event менеджер? Це фахівець, який знає свої сильні сторони, особливості сприйняття, а також вміє цю інформацію правильно використовувати. Якщо організатор заходів краще сприймає візуально, тоді слід застосувати асоціативні діаграми і колажі, які дозволять як оцінити ідею в цілому, так і не втратити важливі деталі.

  • Установка дедлайнів

Давно відомо, що event організація заходів часто передбачає дію на межі фізичних можливостей. В умовах стресу мозок працює краще, так що радимо івент менеджерам встановити жорсткі дедлайни. Це допоможе посилити мозковий штурм.

  • Рольові ігри

Якщо уявити, що організація івент заходів – це театр, то учасники – актори. Поставивши себе на місце замовника або гостя майбутнього свята, буде набагато простіше зрозуміти, як здивувати кожного присутнього спонсора, партнера, учасника, клієнта.

Event организация мероприятий

  • Колективний мозковий штурм

Кожна event організація заходів – це тривалий процес, який складається з безлічі етапів. Щоб не витрачати дорогоцінний час на наради, тривалі обговорення, радимо створити загальний чат у зручному месенджері. Цей прийом допоможе не тільки організувати вільний простір для дискусії, але і дасть можливість отримати пораду від колеги в будь-який момент.

  • Зміна обстановки

Не потрібно постійно сидіти в офісі та дивитися в одну точку, адже так не вийде створити оригінальну концепцію або придумати креативну ідею для свята. Видихніть, заспокойтеся, а тепер просто покиньте робоче місце на пару годин. Сходіть в парк або в тренажерний зал, зайдіть в кав’ярню і випийте кави, – це допоможе відволіктися і створити щось феєричне.

Також може допомогти використання надиктовки ідей на диктофон, побудова плану дій, медитація, аналіз сильних і слабких сторін кожної ідеї, збір круглого столу, гра в асоціації та багато іншого. Слід завжди пам’ятати про те, що event організація заходів не терпить шаблонів, а тому можна проявити фантазію навіть тут, достатньо просто згадати, що вас надихає.

Event організація заходів: поради організаторам

  1. Завжди задайте якомога більше питань. Чим більше питаєте, тим більше інформації отримуєте.
  2. Уникайте негативних емоцій. Позитивне мислення – крок до успіху.
  3. Не забувайте відпочивати. Мозок – це не вічний двигун, йому також потрібен відпочинок.
  4. Скажіть «Ні!» цензурі. Кожна безглузда, на перший погляд, ідея може привести до виникнення чогось неймовірного.
  5. Робіть нотатки. Завжди носіть з собою блокнотик або тримайте напоготові додаток для записів, так як цікава ідея може відвідати вас не тільки з 9 ранку до 18 вечора.

Хочете знати більше? Тоді записуйтеся на курси івент менеджменту (Київ) від Great Event School, підписуйтесь на наші оновлення, а також не забувайте читати книги, слухати підкасти та дивитися відео для отримання нової актуальної інформації.