Работа в ивент агентстве без опыта: ТОП приложений для планирования мероприятий

Работа в ивент агентстве без опыта – это множество ошибок по незнанию, отсутствие навыков и основных умений по организации мероприятий, которые могут значительно замедлять процесс освоения на новом месте. Так как каждый эккаунт менеджер должен уметь планировать, причем не только собственное время, но и все этапы подготовки праздников, мы решили немного помочь соискателям.

Не нужно прямо сейчас записываться на курсы ивент менеджмента (Киев), сначала прочитайте статью. Мы расскажем о том, какие приложения можно использовать для планирования мероприятий, об их особенностях и возможностях.

Pro Party Planner

Профессиональное приложение с простым и максимально удобным интерфейсом. Было разработано для использования ивент менеджерами, но пришлось по душе многим пользователям.

• Возможности: делегирование заданий коллегам, планирование бюджета, отправка приглашений, составление списка дел по срочности, отслеживание процесса исполнения запланированного.
• Приятный бонус: наличие блога, в котором публикуются профессиональные советы по организации таких мероприятий, как вечеринки.
• Стоимость: $5.79.

Planning Pod

Облачный сервис, благодаря которому можно не только подготовить все документы, необходимые для организации мероприятий, но и сохранить их, не используя внешних накопителей.

• Возможности: функции схожи с Pro Party Planner, однако, благодаря тому, что это не приложение, а именно сервис, то это значительно расширяет возможности по удобному накоплению всех файлов в одном месте.
• Приятный бонус: интересные статьи, написанные на английском, которые посвящены теме организации праздников.
• Стоимость: $20 в месяц.

Работа в ивент агентстве без опыта станет гораздо проще, если соискатель не просто окончит курсы event, но и научится пользоваться одним из двух описанных выше приложений.

MyBanquet

Неплохое простое приложение, которое идеально подойдет для планирования банкетов или корпоративов.

• Возможности: организация быстрой регистрации участников, отправка приглашений предполагаемым гостям, а также составления самого списка гостей и рассадка.
• Стоимость: $3.99

Party & Event Planner Lite

Приложение, которое отлично подойдет для подготовки личных праздников, организации новогодних и других корпоративов.

• Возможности: обозначение всех статей расходов, запись задач, которые необходимо выполнить, составление списка участников.
• Приятный бонус: расчет количества необходимого алкоголя в зависимости от бюджета и количества гостей, которые будут присутствовать на мероприятии.
• Стоимость: базовая комплектация бесплатна, за расширенный же функционал придется доплатить около $1.

Неплохими приложениями также являются Simple Soiree и TopTablePlanner, однако, из-за довольно ограниченного функционала подойдут далеко не каждому. Для домашнего пользования, то есть, при организации праздников для себя и своей семьи, подойдут отлично. Но стоит ли платить за такие приложения? Это уже решать самому человеку.

Чтобы работа в ивент агентстве без опыта началась не с провала из-за неправильного планирования, а с отличного мероприятия, советуем освоить хоть одно из предложенных выше приложений, подобрав наиболее удобное в пользовании. Ведь именно грамотное планирование лежит в основе крутого ивента.